עבודה שותפת מול ספקים ונותני שירות שונים (בפרט ניקיון, קרביץ, קבלנים), כולל טיפול בחשבוניות ומעקב אחרי ביצוע.
הקמת דרישות רכש במערכת SAP ומעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול קופה קטנה, קליטת חשבוניות ומעקב תקציבי.
אחריות על מלאי ציוד משרדי, כיבוד משרדי, וקבלת סחורה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהל האתר בהתאם לצורך.
הפקת דוחות נוכחות עבור חברות כ"א של עובדים זרים.
פיקוח ובקרה על תחזוקת וניקיון האתר מול ספקים חיצוניים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי האתר, מענה לשיחות.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי, 8:00-17:00, יש אופציה קלה לגמישות בשעות

תיאור התפקיד

לחברה יבואנית מובילה דרושה פקידת הזמנות ושירות לקוחות בעלת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

התפקיד כולל טיפול מלא בהזמנות לקוחות, מתן שירות שוטף, עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר תהליכי האספקה עד להשלמתם.

תחומי אחריות
קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות דיגיטל ו/או פיזי
הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת פריורטי.
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה.
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומועדי משלוח.
עבודה מול מחסן, רכש, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות.
טיפול בפניות, בירורים, חוסרים ותקלות מול הלקוחות.
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות (בהתאם לצורך).
ניהול תיעוד ועדכון נתוני לקוחות במערכת.

ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה.
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

א-ה 08:00-16:00
תנאים מעולים

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות "גב" מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא
ימים א-ה. 08:00-16:00

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

רוצה להשתלב בחברה מובילה בתחומה? הנה ההזדמנות שלך! :)
לחברה המשווקת מוצרי בנייה מתקדמים, דרוש/ה אחראי /ת מערך הזמנות ושירות לקוחות (Back Office).

התפקיד כולל:
- הפקת הזמנות וביצוע פולואפ, תעודות משלוח וחשבוניות במערכת Priority
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן מענה לצורכי השטח.
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה: מכירות, ייבוא, מחסן והנהלת חשבונות.
- טיפול בגביית תשלומים ואשראי מלקוחות.
- אחריות על תהליך ההזמנה מתחילתו ועד לסיום הטיפול.