דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד בקיסריה דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לחברה העוסקת בתחום החינוך, האומנות והיזמות (Makers) דרוש/ה רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
ריכוז נושא הרכש מקצה לקצה: איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מו"מ, הוצאת הזמנות ומעקב שוטף. עבודה עם אקסל ותוכנת פריורטי.
עבודה אדמיניסטרטיבית: הוצאת חשבוניות, מענה למיילים, סיוע בניהול משימות תפעוליות שונות בחברה.

לקבוצת רימון דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי המהווה את הלב הפועם של המשרד. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים השונים.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד
- ניהול ומעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה והזמנות רכש.
- אחריות על מעקב ביטוחים ותהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים.

לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ודינמית
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ביצוע תהליכים אדמיניסטרטיביים, הפקת מסמכים חשבונאיים, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלת החשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בצוות וניהול מספר משימות במקביל

לאס.או.אס טויוטה חדרה דרוש /ה יועץ /ת שירות
במסגרת התפקיד:
- קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות בצורה מקצועית ושירותית, זיהוי צרכיהם והבנת בקשותיהם.
- הכנת הצעות מחיר מפורטות עבור העבודות הנדרשות, והסבר ברור על העלויות והרכיבים הכלולים.
- מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול, תוך מתן הסבר מפורט על העבודות שבוצעו.
- ניהול ותיעוד מדויק של כלל האינטראקציות עם הלקוחות והעבודות שבוצעו.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


משרה מלאה ימים א'-ו' (לסרוגין)

מה אנחנו מציעים?
* הסמכה מקצועית מטעם טויוטה
* ארוחות מסובסדות
* אירועי חברה וגיבוש
* סביבת עבודה משפחתית