משרת ערב חלקית לטווח הארוך - 50 לשעה
3-5 משמרות בשבוע בין הימים א'-ה', 15:30 עד 21:00 (שישי 08:30 - 12:30 אחת לחודש וחצי).
קרן פנסיה לאחר כ3-6 חודשים, קרן השתלמות לאחר שנתיים של וותק.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך - יתרון.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה בתוכנות Office (בעיקר Outlook ו-Word).
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות, אדיבות ואסרטיביות במידת הצורך.
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.