דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית לאגף השיווק (משרה זמנית) - אור עקיבא - משרה מלאה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

עוזרת אישית למנכ"ל ומזכירת חברה - בחברה קבלנית - חדרה
לחברה יזמית בתחום הבניה - הנמצאת בתנופת צמיחה


במסגרת התפקיד
ניהול יומנים וניהול כללי של המשרד
תמיכה בכל נושאי השיווק - הכנת מצגות PP אקסלים, כתיבת תכנים, ניסוח מכתבים
השתתפות בישיובת שיווק ועם לקוחות או ספקים
סיכום פגישות והכנת חומרים לפגישות המשך הכנה לפגישות
ניהול יומנים מרובי משתתפים
נהול שוטף של משרד
הפקת חשבוניות, קבלות,הזנה במערכת התשלומים

לחברה מובילה ומצליחה באזור השרון דרוש/ה: רכז/ת משאבי אנוש
אם את/ה חי/ה ונושם/ת אנשים, בעל/ת יכולת ארגון יוצאת דופן ומחפש/ת תפקיד דינמי, מגוון ובעל השפעה אמיתית-המקום שלך איתנו!
התפקיד משלב ניהול עצמאי של עולם הגיוס וחוויית העובד, לצד עבודה צמודה ותמיכה שוטפת במנכ"ל החברה בקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים.

במסגרת התפקיד:

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: איתור וסורסינג, פרסום משרות, סינון קורות חיים, וביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים למגוון תפקידים.

ליווי מועמדים: ליווי אישי וצמוד של המועמדים משלב האיתור ועד לקליטה מוצלחת בארגון.

חוויית עובד ורווחה: אחריות על רווחת העובדים, יצירת חיבור ארגוני וייזום פעילויות רווחה.

ניהול ממשקים : עבודה שוטפת ורציפה מול מנהלים, עובדים וספקים חיצוניים.

יד ימינו של המנכ"ל: סיוע שוטף למנכ"ל בניהול משימות, פרויקטים מיוחדים ותמיכה בתהליכים חוצי-ארגון.

לחברה מובילה בעמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד זמני (6-9 חודשים), במשרה מלאה עם גמישות בשעות.

תחומי אחריות:
ניהול נסיעות לחו"ל: טיפול בטיסות, מלונות וקופות קטנות עבור כלל הקבוצה.

ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום פגישות מנכ"ל (הנהלה, קטגוריה, חדשנות), אירוח וכיבוד.

אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש: קליטת עובדים (טפסי 101, נוכחות), טיפול בחשבוניות וספקים, תפעול מערכת "תן ביס".

רכש ורווחה: ניהול רכש משרדי שוטף ותמיכה בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.

תנאי המשרה:
שעות: 08:00-17:00 או 08:00-16:00 (יש גמישות).

שכר: 10-11K.

אחריות על מחסן המשק, מלאי ותפעול
פירוט המשימות:
- עזרה למנהלת האתר בניהול השוטף ניהול יומן, תיאום ישיבות עם גורמי פנים -
וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות
- כתיבת פרוטוקולים בישיבות
- הכנת מצגות
- אחריות על מתקני האתר)חדרי ישיבות, משרדים(
- תיאום ביקורים וכנסים
- ניהול רכש ומעקב אחר ספקים
- אחריות ניהול ומעקב מול קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
- ניהול ומעקב ציוד אישי/משרדי
- הכנת תכנית עבודה שנתית בהתאם לתקציב

לקבוצת רימון דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי המהווה את הלב הפועם של המשרד. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים השונים.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד
- ניהול ומעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה והזמנות רכש.
- אחריות על מעקב ביטוחים ותהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים.