למוסד לימודי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד!
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
60% משרה

טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
רחובות 100% משרה
התניידות בין מרפאות ראשון+נס ציונה+רחובות 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א אריסטובלוס 50% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
ת"א הצבי רמת חן 100% משרה
ת"א בארי 100% משרה 
בת ים ניסינבאום 100% או 75%
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
50% משרה + השלמה לשעות נוספות עד ל100% משרה מודיעין
לוד 100% משרה
לוד 75% משרה +שעות נוספות עד 100% משרה
רמלה 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
באר יעקב 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
שוהם 100% משרה

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
מתן שירותי אדמיניסטרציה למחלקה.
משרה מלאה.

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא,
הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו.
קביעת פגישות של המנהל ומתאמת את לוח הזמנים שלו.
רישום פרוטוקולים מישיבות ומפיצה אותם עפ"י דרישת הממונה.
ריכוז והכנת חומרים מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
כפיפות: למנהלת לשכה

מיקום: ארלוזרוב תל אביב קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דק' הליכה ברגל וגם תחנת רכבת קלה קרובה
ימי א-ה בין השעות 08-16 (אין גמישות בשעות)
שכר 59 ש"ח + נסיעות
החלפה לחל"ד למשך 6 חודשים + אופציית הארכה ל9 חודשים
יש אופציית קליטה לארגון

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים! 
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

לחברה ממשלתית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת למחלקת נכסים
במסגרת התפקיד:
טיפול בפניות מחלקת נכסים קליטת פניה, בדיקה, תחקור ומתן מענה
תיוקים, תיעודים ועדכון נתונים במערכות החברה
קבלת קהל פעמיים בשבוע ומענה טלפוני
כל דרישה מקצועית נוספת שתהא בהתאם לבקשת מנהל המחלקה ו/או הנהלת החברה.
משרה מלאה,ימים א-ה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה ברחובות
עבודה זמנית לשנה + אופציה

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט.
ניהול יומן, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים.
תיאום לוגיסטי, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול.
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים.

תנאים:
משרה חלקית בימים א-ה, בשעות 08:00-16:00 (גמיש)
שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו
נסיעות על פי החוק