דרושים » אדמיניסטרציה » לתיכון ביקנעם, דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

תפקיד המשלב מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום וקידום משימות אסטרטגיות הכוללות בקרות במספר נושאים.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרים לקראת הפגישה.
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
- ניתוח והבנה של דוחות תפעולים, כולל חומר והצטיידות אל מול תחזיות.
- בקרות על אספקות, התייקרויות, רווחיות, הזמנות וכד'
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- בקרות על כרטיסי האשראי של החברה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה

לחברת עפר ובניה בוטיקית המובילה בתחומה באזור דרוש/ה מנהל /ת
חשבונות מנוסה לעבודה במשרה מלאה ובכפיפות לבעלים ומנהלת חשבונות ראשית וכלכלן החברה.

התפקיד כולל:
- ניהול חשבונות שוטף עד לרמת רווח הפסד חודשי.
- תשלומים לספקים בהתאם להסכמי עבודה וחשבונות מאושרים ע"י מנהלי פרויקטים.
- הטמעת נהלי החברה והתזרים להנהלת החשבונות - לוח תשלומים לפי קצב התקדמות, עכבונות, תשלומים שוטפים לפי הסכמים.
- חשובה אנרגיה טובה, סבלנות, יכולת למידה עצמית וראש גדול.
- יכולת ביטוי והתנהלות מול גופי מדינה ומזמיני עבודה בכירים.
- השתלבות במסלול העבודה הקיים לוחות תשלומים, מעקב ובקרה.
- התאמות בנקים.
- דיווחים שוטפים - חודשיים למוסדות.
- פגישות שבועיות והצגת מצב להנהלת החברה
- עבודה ישירה מול רו"ח, כלכלן ובעלים



תנאים:
-תנאים מעולים למתאימים/ות.
-העבודה במשרדי החברה ביקנעם.
-משרה מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע