דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
04/08/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם מחפשים סביבת עבודה נעימה, דינמית ומעניינת, עם תפקיד מגוון ואחריות אמיתית מקומכם איתנו! לחברה קבלנית בתחום עבודת חשמל דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי.

מה כולל התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
*ריכוז ומעקב אחר נתוני השעות לקראת הכנת השכר.
*טיפול בתיקי לקוחות, בחשבוניות וקבלות.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנכ"ל וצוות המשרד.
*עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

**משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:30**


**מה אנחנו מציעים**
תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר עם אחריות והשפעה.
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינאמית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד המשלב ניהול משרד.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
*ניסיון בעבודה עם נתוני שעות, נוכחות או שכר - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
*יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וניהול מספר משימות במקביל.
*אחריות אישית, ראש גדול ותודעת שירות גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה.אזרחית job 8
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים באופק פתרונות לעבודה בגובה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ידע בהנפקת חשבוניות וניסיון בגביה - חובה!


היקף משרה: מלאה לטווח ארוך.
בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774842
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקה מובילה בחיפה בתחום השתלות ושיקום השיער דרושה מנהל /ת קליניקה / מתאמ/ת טיפול ותפעול
אם את/ה מחפש/ת מקום יציב לטווח ארוך, עם אווירה משפחתית, אחריות אמיתית ואפשרות להרוויח יפה, יכול להיות שמקומך איתנו.

מה כולל התפקיד?
תפקיד דינאמי ומשמעותי המשלב:
* טיפול בלידים חדשים, שיחות טלפון ותיאום פגישות ייעוץ להשתלות ושיקום שיער
* ניהול ימי טיפול בקליניקה
* קבלת קהל וליווי מטופלים לאורך היום
* ניהול יומנים ותורים
* מעקב אחר תשלומים וגבייה
* אחריות על סדר וזרימת יום הטיפולים
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - דוחות, מלאי, ציוד ותפעול כללי של הקליניקה

משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
7-8 שעות עבודה ביום
גמישות בשעות לצד מחויבות מלאה לימי טיפול


קצת עלינו
אנחנו עובדים באווירה משפחתית מאוד, עם צוות חם ותומך, ורואים בכל עובדת חלק משמעותי מההצלחה של הקליניקה.
התפקיד עם הרבה אחריות - אבל גם עם הרבה הערכה, מקום להתפתח ותנאים מתגמלים.

שכר בסיס גלובלי + בונוסים
(שכר גבוה למתאימים, מטפחים את הצוות שלנו)

לפרטים ושליחת קורות חיים - בפרטי
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהולי
רישיון נהיגה ורכב - חובה
תקשורת בינאישית גבוהה
ראש גדול ויכולת לנהל כמה דברים במקביל
סדר, אחריות ויכולת להחזיק מערכת בצורה עצמאית
ראייה רחבה ויכולת תפעולית טובה
מחפשים מישהי רצינית לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה הממוקמת בצ'ק פוסט בחיפה דרוש /ה פקיד /ת קבלה,
התפקיד כולל: קבלת קהל, מתן שירות ללקוחות ולעובדי החברה, מענה טלפוני, עבודת אדמיניסטרציה מול מנהל התפעול והלוגיסטיקה.
שעות עבודה: א'-ה', 07:30-16:30
תנאים טובים למתאימים /ות.
דרישות:
* יכולת מתן שירות.
* היכרות טובה עם יישומי אופיס.
* בעל /ת תודעת שירות ויחסי אנוש מצויינים.
* יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מסחרית מובילה וותיקה דרוש/ה **פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה**, לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת במחלקת הכספים ומתן מענה בנושאי ספקים, לקוחות, בנקים והנהלת חשבונות.
*ניסיון בגביה מול לקוחות עסקי
* קליטה, בדיקה והזנת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
* הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים חשבונאיים.
* טיפול שוטף בכרטיסי ספקים ולקוחות.
* ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* התאמות כרטסות ספקים ולקוחות.
* הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
* מעקב אחר תשלומים, זיכויים וחשבוניות פתוחות.
* טיפול בגבייה ומעקב אחר חובות לקוחות.
* קליטת תנועות בנקים וביצוע התאמות שוטפות.
* טיפול בהפקדות, העברות בנקאיות ואמצעי תשלום.
* עבודה מול חברות אשראי ומוסדות פיננסיים.
* מעקב ובקרה אחר הוצאות החברה.
* סריקה, תיוק וניהול מסמכים חשבונאיים.
* מתן מענה לספקים וללקוחות בנושאים כספיים.
* סיוע בהכנת חומר למע"מ, מס הכנסה ומוסדות.
* הכנת חומר לרואה החשבון ולסגירות חודשיות ושנתיות.
*ניסיון בגביה מול לקוחות עסקיים - חובה
דרישות:
ניסיון בגביה מול לקוחות עסקיים - חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה בחברה מסחרית/יבואנית - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ספקים בארץ ובחו"ל - יתרון.
שליטה טובה בExcel וביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP /תוכנת הנהלת חשבונות - חובה.
היכרות עם חשבשבת חלונות - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עם מספר רב של מסמכים ונתונים במקביל.
יכולת ביצוע התאמות ובקרות ברמה גבוהה.
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון, בעיקר לצורך עבודה מול ספקים בחו"ל.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי, יסודי ודייקן, בעל יכולת ירידה לפרטים, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה.

התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, עמידה בלוחות זמנים, יכולת תעדוף משימות והתמודדות טובה עם עומס.

חשובים לנו במיוחד אמינות, דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, לאור החשיפה למידע כספי ורגיש של החברה.
*
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בסיטאדיס ישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Alstom דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לתמיכה שוטפת במנהל הפרויקט ובצוות הפרויקט. התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי, דיסקרטי ויעיל, תוך אחריות על תיאום, ארגון ותמיכה בפעילות המחלקה והפרויקטים השונים.
ניהול ומעקב אחר חופשות שנתיות של צוות הפרויקט.
ריכוז ואיסוף מידע שוטף מחברי הצוות עבור מנהל הפרויקט.
הכנת דוחות ומצגות עבור סקירות פרויקט וישיבות הנהלה.
תיאום וניהול פגישות, כולל הזמנת חדרים, ציוד, כיבוד ולוגיסטיקה נלווית.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות דוא"ל ומתן מענה בהתאם לצורך.
הכנת סדרי יום לישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול משרד שוטף, כולל קבלת אורחים, טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, מלונות ואשרות.
ניהול והגשת דוחות הוצאות במערכות הארגוניות.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
מתן תמיכה וליווי לעובדים חדשים בצוות.
יצירת קשרי עבודה שוטפים עם לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת / תומך/ת פרויקטים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול ממשקים מרובים.
ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות.
כישורי ארגון, סדר ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח ותקשורת בין-אישית מצוינת.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים.
היכרות עם מערכות ארגוניות והזמנות נסיעות.
היכרות עם סביבת עבודה גלובלית וארגונים מטריציוניים.
כישורים אישיים
יוזמה ויכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי.
עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים.
תשומת לב לפרטים ודיוק
הכרות עם מערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/07/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת הנדסה בחיפה דרוש/ה עוזר מנכ"ל בעל רשיון נהיגה ורכב לעזרה בעסודות מחוץ למשרד ושליחויות ועבודות במשרדי החברה.
אפשרי גם סטודנט למשרה מלאה או חלקית.
דרישות:
רשיון נהיגה ורכב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד