דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת ערב בפתח תקווה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.

מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית

לחברת קוסמטיקה באיזור פתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לעבודה בחצי משרה עד 13 או 14 5 ימים בשבוע.

מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.

מחפש.ת עבודה נוחה לשלב עם הלימודים?
למשרד בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
וידוא תחילת פגישות בזמן
קבלת אורחים
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת


יתרונות התפקיד:
שעות גמישות שמתאימות לסטודנטים
סביבת עבודה מקצועית ונעימה

שעות עבודה:
3-2 פעמים בשבוע:15:30/16:00-19:00/20:00
שישי - 9:00-15:00 (לסירוגין)

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא אדם של אנשים - שירותי/ת, סבלני/ת, רגיש/ה ומקצועי/ת, שיודע/ת להעניק למטופלים שירות איכותי ומכבד.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול תיקים רפואיים וטיפול במסמכים.
קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ותהליכים רפואיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לרבות גבייה.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים וגורמים מקצועיים.
מדובר בתפקיד דינמי, משמעותי ומגוון, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול ומאפשר לקחת חלק בליווי המטופל/ת לאורך התהליך.

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון