דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת ערב בפתח תקווה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

זו לא עוד משרת מזכירות רגילה - אלא תפקיד עם עומק, למידה והתפתחות מקצועית אמיתית.

על המרפאה:
עוסקים באבחונים להפרעות קשב, פוסט טראומה, אוטיזם ועוד - לצד ליווי מטופלים בתהליכים רפואיים שונים.
משרה מגוונת שמשלבת שירות למטופלים + עבודה אדמיניסטרטיבית מקצועית.
אין צורך בניסיון קודם! תקבל/י הכשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
- הגשת בקשות לקנאביס רפואי לחולי פוסט-טראומה
- הכנת מרשמים
- עבודה עם אבחונים פסיכיאטריים
- שירות טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה:
3 משמרות בוקר: 08:00-17:00
2 משמרות ערב: 14:00-22:00
ימי שישי - אחת ל3/4 שבועות

שכר גבוה ותנאים מעולים!!
בונוסים חודשיים על עמידה ביעדים

לחברה מובילה בתחום המטבחים דרוש/ה מזכיר/ה לאולם תצוגה יוקרתי בבני ברק.
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון שמשלב שירות, קבלת קהל ועבודה בסביבה מעוצבת ונעימה? זו יכולה להיות ההזדמנות שלכם להשתלב בחברה מובילה ובצוות מקצועי ומקסים.

מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות המגיעים לאולם התצוגה ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול ותיאום פגישות, ניהול יומן, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול לקוחות וספקים, מעקב אחר גבייה וסיוע בפעילויות רווחת העובדים בסניף.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון באדמיניסטרציה, קבלה או שירות פרונטלי, וגם לבוגרי/ות או סטודנטים/ות לעיצוב פנים המעוניינים להשתלב בחברה מובילה בתחום.
היקף המשרה:

משרה מלאה במשמרות קבועות:
שלוש משמרות בוקר בשעות 09:00-17:00
שתי משמרות ערב בשעות 11:00-19:00
יום שישי לסירוגין בשעות 09:00-13:00

מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה מלאה במשמרות גמישות כולל סופ"ש לסירוגין.
מתאים במיוחד לסטודנטים!
שכר ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים ואחריות על מערך אדמיניסטרטיבי תקין בקבלה.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, עובדי מעבדה ועוד.
עבודות אדמינסיטרציה ובק אופיס שוטפות במחלקה.
עבודה מול רופאי ה-IVF הבכירים בארץ.

לקאנטרי גורן גולדשטיין דרוש/ה מזכיר/ה בשעות אחה"צ משעה 15:00 עד 20:30 כולל עבודה בימי שישי בתורנות ושבת במידת הצורך.

תחומי אחריות:
- קבלת פנים ומתן מענה ראשוני למנויים.
- טיפול בבעיות ותלונות, הקשבה ופתרון בעיות קטנות.
- מענה טלפוני ורישום הודעות.
- רישום מנויים לקאנטרי (כולל סיור והכרת הקאנטרי).
- גביית כספים וסגירת קופות.
- מענה למיילים.
- עבודה עם צוות הבריכה והאחזקה.

לחברה מובילה בתחום פתרונות ההדפסה והציוד הדיגיטלי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בקריאות שירות, הקמת חוזים, עבודה מול חשבוניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בפתח תקווה- ללא ימי שישי!

קבלת נבדקים המגיעים לבדיקת MRI
עבודה אדמיניסטרטיבית
משמרות דינמיות
אפשרויות קידום
תנאים מעולים