דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד - פ"ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
למשרד בוטיק בפ"ת (סמוך לרכבת הקלה הקו האדום)
דרוש/ה מנהלת משרד
שעות 8-17
שליטה באופיס
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן, רווחה, חשבונות..
ניסיון קודם של 2-5 שנים לפחות
סביבת עבודה מקסימה.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או בעבודה במרפאה - חובה.
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- ידע בהנהלת חשבונות והפקת חשבוניות - יתרון.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול עמודי סושיאל או שיווק ברשתות - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכוורת רשת חנויות הנוחות לחיילים
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת כוורת הממוקמת בראש העין (פארק אפק), דרוש/ה מזכירה
ניהול יומן: תיאום פגישות
ניהול קשר וממשקים: מענה לפניות (טלפונים, מיילים)
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים,
ריכוז וטיפול בחשבוניות מחלקתיים.
ריכוז ומעקב אחת מטלות ומשימות מחלקתיות (תו"ב)
ריכוז וטיפול בנושאי רכש הכנת מפרטים והצעות מחיר
אירוח ורווחת הלשכה: קבלת אורחים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של סביבת העבודה.
סיוע במטלות השונות שיינתנו ע"י הממונה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה בישומי Microsoft Office בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint - חובה
עברית ברמת שפת אם - חובה
תקתקנות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות בזמן אמת ו"ראש גדול ".
תקשורת בינאישית מעולה: ייצוגיות, שירותיות ויכולת הנעת ממשקים נעימה אך אסרטיבית.

מודל עבודה: משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברה בוטיקית לעולם הכשר!
אנו מחפשים איש משרד אחראי/ת ומסודר/ת להצטרף לצוות שלנו.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד.
- מתן שירות פנים-ארגוני למנהלים ולצוות החברה.
- ניהול יומני המנהלים.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה בוטיקית וייחודית.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- שליטה מעולה בסביבת Office, עדיפות לניסיון בתוכנות ניהול.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- אנגלית טובה.
- יסודיות ודיוק.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מקצועי, איכותי ובעל סביבת עבודה נעימה הממוקם בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד מנוסה המעוניינת להשתלב במשרה יציבה ולטווח ארוך.
משרה יציבה לטווח ארוך!
מיקום נגיש ונוח בסמוך לרכבת הקלה בפתח תקווה.
שכר אטרקטיבי ותנאים מצוינים!!!
הזדמנות להצטרף למשרד איכותי ולהנות מסביבת עבודה נעימה.
דרישות:
ניסיון עדכני כמנהל/ת משרד ו/או כמזכירה בכירה במשרד עורכי דין - חובה.
ניסיון בניהול שוטף של משרד, לרבות עבודה אדמיניסטרטיבית, תיאומים וניהול ממשקים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ותודעת שירות מצוינת.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה מקצועית ודינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בלואן ווייז בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות)
- תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה

העבודה בפתח תקווה במשרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/06/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת מנכ"ל / סמנכ"ל מנוסה לתפקיד מאתגר ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ניהול לו"ז שוטף של מנכ"ל וסמנכ"ל.
מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר משימות.
תנאים:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
עובדת חברה מהיום הראשון
ארוחות
תנאים מעולים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
חובה ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת הנהלה בכירה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/רת אישי/ת
לחברה בצמיחה למגוון תפקידים מאתגר ובעל אפשרויות התפתחות רבות, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומן ופגישות.
ליווי המנכ"ל בפגישות עסקיות ואירועים.
ייצוג החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
מעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים עד להשלמתם.
הכנת סיכומים, מסמכים ומצגות לפי הצורך.
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
אם יש לך כישרון, גישה טובה, רצון ללמוד ולהצליח - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
נכונות לנסיעות עבודה ברחבי הארץ ולעיתים גם לחו"ל.
זמינות לשעות עבודה גמישות, כולל שעות מאוחרות בהתאם לצורכי התפקיד.
מחפש/ת חברותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים.
בעל/ת יכולת הקשבה, הבנה וניתוח מצבים.
יודע/ת לקחת אחריות ולסגור מעגלים.
מסודרת, חרוצה ובעלת ראש גדול.
בעלת מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח.
נהנית לעבוד עם אנשים ובסביבה דינמית ומשתנה.
אין חובה לניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד