דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות הוצאת הצעות מחיר להשכרה (אפיון מפרט טכני,, שליחה ללקוח,; תיעוד ותיוק)
תמיכה וליווי לקוח.
עבודה מול מחלקות החברה.
הכנת הסכמי שכירות קצרת טווח ושליחה ללקוח
בדיקה שיש רשיון מלגזה ובודק מוסמך.
מעקב אחרי גמר הסכמי ליסינג ווידוא המשך עבודה מול אותם לקוחות עם מח' המכירות.
בילינג
העברת בעלות:
טיפול בשעבודים: בחינת סטטוס רישיון בקבלת הכלי, טיפול במסמכים רלוונטיים לצורך הסרת השעבוד, מול לקוחות, מחלקת כספים ומשרד הרישוי.
תפעול ובקרה שוטפת פנים מחלקה (מכירות יד שנייה / תיאום השכרות)
תיאום בין מוסך/מחסן להשכרות לטובת איתור כלים המתאימים לדרישות הלקוח ומעקב אחרי תהליכי הכנתם.
אחריות כוללת על קבלה/שחרור כלי.
תקשורת מול לקוחות בנושאי חשבוניות ובירורי עיכוב תשלום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס - חובה
ניידות חובה
ניסיון בתוכנת פריוריטי/ סאפ- חובה
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת מכירות לארגון מוביל בחיפה

התפקיד כולל:
טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות  הוצאת הצעות מחיר להשכרה (אפיון מפרט טכני,, שליחה ללקוח,  תיעוד ותיוק)

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000+ נסיעות
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון ורקע טכני - חובה 
אוריינטציה מכירתית בתחום הרכב/צמ"ה- יתרון
אחריות, דייקנות ויסודיות, מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / PA / רל"שית - חובה
ראש גדול, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה מלאה בסביבת מחשב וכלים דיגיטליים
כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית - תייצג/י את החברה מול לקוחות ושותפים

מה מקבלים?
היקף משרה גמיש - חצי עד מלאה, בהתאם למועמד/ת
עבודה מהבית חלקית
גישה לציוד וטכנולוגיות החברה לשימוש אישי
חשיפה אמיתית לעולם ה-Biohacking וה-Longevity - תחום שצומח בקצב מטורף
סביבת עבודה דינמית עם אפשרויות קידום מהירות
מודל בונוסים מבוסס הצלחה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
דרושה מזכירה / מנהלת משרד בחברת טכנולוגיה בתחום ה- AI משרה 7645
התפקיד כולל: ניהול משרד, תיאום פגישות
ניהול יומנים-תיאום זמנים וניהול יומנים של המנהל.
הכנת מסמכים רלוונטיים לפגישות, הצעות מחיר, ליווי החלטות שמתקבלות בחברה
ניהול משרד שוטף שמירה על סדר וארגון המשרד, טיפול בציוד ובחומרים, תחזוקת המשרד באופן כללי.
משרה מלאה
תנאים מעולים!!
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית-יתרון
ניסיון בעבודת מזכירות / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה באופיס
שירותית
כישורים ארגוניים יכולת ניהול זמנים.
תקשורת בינאישית יכולת גבוהה לתקשר בכתב ובעל-פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מעולה להשתלב בחברה מצליחה ומבוססת בתחום הנדל"ן והבנייה בקריית מוצקין! התפקיד מציע יציבות תעסוקתית, שכר מתגמל ואופציות ממשיות לקידום.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חזית המשרד, ניהול לו"ז ומענה למיילים ותכתובות.
- קשר שוטף ועבודה מול ממשקים מרובים: אדריכלים, מתכננים, קבלני משנה, רשויות ורוכשי דירות.
- מעקב אחר משימות, הצעות מחיר, חוזים וטפסים רלוונטיים לפרויקטים השונים.
- הזנת נתונים, תיוקים וסדר מופתי בניירת ובמערכות המחשוב של החברה.
- מענה ללקוחות וספקים ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת באווירה מקצועית ודינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
- טווח שכר התחלתי: 9,500-11,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
- תנאים סוציאליים מלאים בחברה צומחת ויציבה.
- מיקום: קריית מוצקין
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד, מזכירות בכירה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון עבודה קודם בחברות בנייה, יזמות, אדריכלות או הנדסה - יתרון משמעותי.
- רקע או ניסיון בקריאת תוכניות אדריכליות/בנייה - יתרון משמעותי ביותר.
- סדר, ארגון ברמה הגבוהה ביותר, ויכולת ניהול משימות במקביל (Multi-tasking).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות נעימה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ועבודה חלקה מול מחשב ומערכות מידע

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 דקות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לאולם תצוגה מוביל בתחום המטבחים והריהוט דרוש/ה פקיד/ת קבלה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

אנו מציעים:
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומעוצבת.
עבודה יציבה לטווח ארוך בחברה מובילה בתחום המטבחים והריהוט.
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
- שליטה בתוכנת חשבשבת - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה מקצועית, חדה ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה ללקוחות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
עבודה עם כלי דיגיטל ו-AI לייעול תהליכי המשרד.
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והתיוק הדיגיטלי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Word ו-Excel).
היכרות עם כלי AI (כמו ChatGPT) - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון ממשרד עורכי דין/רו"ח - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ומשמעותי של משרדי המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
שיווק קורסים של המכללה 
עבודה במספר ממשקים
עבודה מול לקוחות קיימים - טיפול ושימור לקוחות
דרישות:
ניסיון בשיווק של שנה לפחות -יתרון 
ניסיון בעבודה עם מספר ממשקים - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת INPROJECT קבוצה מובילה בתחום ההנדסה והתשתיות מחפשת מזכירה שירותית ומסודרת לתפקיד אדמיניסטרטיבי נעים בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של מנהלים וצוותים.
מענה טלפוני וקבלת הודעות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: הדפסות, סריקות, תיוקים.
קבלת אורחים ועבודה מול ספקים.
תמיכה במשימות משרדיות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה בסיסית ביישומי Office.
סדר, ארגון ויחסי אנוש טובים.
שירותיות, אדיבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה שוטף ללקוחות החברה
קליטת הזמנות והזנתן למערכת
מעקב אחר הזמנות משלב הקליטה ועד האספקה
תיאום בין הלקוחות, מחלקת הייצור, הלוגיסטיקה והנהלת החברה
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות בהתאם לצורך
טיפול בפניות לקוחות, בירורים ומעקב אחר אספקות
עבודה מול סוכני מכירות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
ניהול משימות משרדיות שוטפות ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע | שעות עבודה: 07:00-16:00
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום שירות לקוחות ותיאום מכירות - חובה
ניסיון בסביבה תעשייתית/יצרנית - יתרון
שליטה ביישומי Office ובמערכות ERP - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
אחריות, סדר, דיוק ויכולת מעקב ובקרה

החברה מציעה:
עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש
מיקום המשרה: טירת כרמל וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן, זימונים, הכנת חומר, עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות
- ניהול רכבי ליסינג וחניות במעקב חודשי, ביטוחים, טסטים, החלפות
- תחזוקה שוטפת של המשרד הכוללת: הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
דרישות:
רקע בעבודת משרד, אקסל, חשבוניות ורישומים
ידע וניסיון בעולם הטכני, לוגיסטיקה, רכב ותפעול
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד