דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס מכירות

מחפש.ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך!
תל אביב - מיקום נגיש ונוח (בסמוך לעזריאלי)

תנאים מעולים מהיום הראשון:
פנסיה, פיצויים וקרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס
דמי הבראה מוגדלים
חלוקת רווחים שנתית
ביטוח בריאות וביטוח שיניים על חשבון החברה

משרה מלאה ימים א-ה | 08:00-17:00

מה כולל התפקיד?
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בחטיבת המכירות
ניהול ומעקב אחר הזמנות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר יעדי מכירות ותחזוקת בסיסי נתונים
קליטת עובדים חדשים ומתן תמיכה לאנשי המכירות בשטח
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, כספים ושירות

לחברה גדולה דרוש/ה רכז/ת מטה תפעול ומכירות
התפקיד כולל:
הפקת דוחות מכירה וניתוח ביצועים. בקרה על יעדי מכירות, מבצעים, פריטים חדשים והסכמי סחר.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וממשקים פנים-ארגוניים (לוגיסטיקה, שיווק, רכש והנה"ח).
טיפול בחריגות, החזרות ותהליכים מסחריים.
ניהול מקצועי של צוות המטה והובלת פרויקטים לשיפור תהליכים.

חברה מובילה בתחום פתרונות העבודה בגובה מגייסת רפרנט/ית יבוא ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תהליכי יבוא, עבודה מול ספקים בינלאומיים וממשקים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף מול ספקים בחו"ל
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש
עבודה מול משלחים בינלאומיים ועמילי מכס
אחריות על תהליכי יבוא מקצה לקצה
מעקב אחר משלוחים וזמני אספקה
מתן מענה ללקוחות בארץ ותיאום מול ממשקים שונים בארגון
עבודה במערכת Priority
היקף משרה:
ימים א'-ה'
08:00-17:00

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות עסקיים ופרטיים בתחום השילוח (בעיקר במיילים ובווטסאפ ומעט מאד טלפונית), הפקת דוחות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
חלק מצוות מגובש ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
היקף משרה: עבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 8,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
ובינהם:
סבסוד ארוחות
העלאות שכר
מתנות בחגים וימי הולדת
נופשי חברה וימי גיבוש
הכשרות מקצועיות מטעם החברה
אפיקי קידום ופיתוח נרחבים
ראיון קצר ומתחילים שלחו קורות חיים! הדר

קצת עלינו:
החברה הינה יבואנית בלעדית של יצרנים בעלי שם עולמי ומספקת לענף הרכב, העץ והתעשייה צבעים, חומרים, ציוד וכלי עבודה. בין אלפי לקוחותיה נמנים מוסכים, יבואני רכב, מצבעות רהיטים, חנויות אספקה טכנית ומפעלים.

תחומי אחריות עיקריים:
בדיקות אשראי ואישור פתיחת לקוחות חדשים (BDI).
יצירת קשר עם לקוחות חדשים לצורך וידוא קבלת חשבוניות והטמעת תהליך הגבייה.
ביצוע התאמות כרטסות לקוחות ומעקב אחר יתרות פתוחות.
ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה באמצעות טלפון, דוא"ל ואמצעי תשלום שונים.
אישור והפקדת שיקים במערכת ייעודית.
הפקת דוחות גיול ודוחות בקרה שוטפים.
טיפול בגבייה באמצעות כרטיסי אשראי והעברות בנקאיות.
מעקב אחר תשלומים, משלוח תזכורות וביצוע בקרה שוטפת על מועדי פירעון.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות לצורך קידום תהליכי גבייה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל דרוש/ה מתאם/ת הזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ויציב
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר, ניהול תהליכי הזמנה מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה
תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות מלקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות במערכת ובקרה על אספקות
- הנפקת מדבקות לחברות שילוח ומעקב אחר משלוחי לקוחות באמצעות קבלן חיצוני
- עדכון מלאי מול סוכנים ורשתות
- ביצוע הזמנות רכש מספקים מקומיים וממחסנים חיצוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות
משרה מלאה
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00
עבודה לטווח ארוך בחברה מובילה ויציבה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בתפקיד משמעותי ולטווח ארוך

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הבטחת איכות
התפקיד כולל:
ביצוע בדיקות איכות למוצרים בעת קבלת סחורה ובמהלך הפעילות השוטפת.
טיפול ומעקב אחר תלונות לקוחות וספקים.  
תיעוד, בקרה ומעקב אחר חריגות איכות.
פתיחת קריאות איכות ומעקב אחר פעולות מתקנות.
ביצוע ביקורות איכות במחסן ובאתרי ספקים.
בדיקה ואישור גרפיקות למוצרים ממותגים.
איסוף, בקרה ותיוק מסמכי איכות.
ניהול ועדכון דוחות ומאגרי מידע.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון: רכש, לוגיסטיקה, מכירות ותפעול.
סיוע בהכנת הארגון למבדקים וביקורות תקן ISO 9001.