דרושים » הנדסה » למכללה מובילה בתל אביב דרוש /ה אחרא /ית פרויקטים במערכות מידע

הובלת תחום הארגון והשיטות ברשת, תוך אחריות על מיפוי, תכנון, שיפור והטמעה של תהליכי עבודה חוצי ארגון, כתיבה ועדכון נהלים ארגוניים, והובלת פרויקטים של טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור מתמיד.
התפקיד כולל יצירת סינרגיה בין יחידות המטה והשטח, פישוט וייעול תהליכים, שיפור השירות למנהלים ולעובדים והטמעת פתרונות טכנולוגיים התומכים ביעדי הארגון.

מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים (As-Is / To-Be) ואופטימיזציה של ממשקים בין יחידות המטה לבתי הספר.
כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון.
אפיון תהליכים, זיהוי הזדמנויות לדיגיטציה ואוטומציה, עבודה מול מערכות מידע והובלת הטמעת פתרונות טכנולוגיים.
ניתוחי עיסוקים, הגדרת תפקידים, כתיבת פרופילי משרה ותמיכה בתהליכי שינוי ארגוני.
הובלת תהליכי שינוי, מדידה ובקרה באמצעות מדדי ביצוע (KPIs) והפקת המלצות לשיפור.
עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, אגפי המטה, מנהלי בתי ספר וגורמים מקצועיים נוספים.

התפקיד כולל ניהול ובקרה של פרויקט מורכב ורחב היקף להקמת פעילות פיננסית חדשה, תוך דגש על אפיון
והטמעת מערכת ליבה בנקאית במודל SaaS.
במסגרת התפקיד, תידרש הבטחת עמידה ביעדים, ארגון מעקב
ותכנון, ניהול סיכונים, ושיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות ספקים זרים.

ניהול והובלת פרויקטים בתחום האנרגיה המתחדשת משלב הייזום ובחינת ההיתכנות ועד להבשלה וליציאה לביצוע.
ניהול כלל תהליכי הפיתוח, לרבות היבטים תכנוניים, רגולטוריים, מסחריים, חוזיים ומימוניים.
בניית תוכניות עבודה, תקציבים ולוחות זמנים ומעקב אחר עמידה ביעדי הפרויקט.
ניתוח כדאיות הפרויקט והובלת תהליכי קבלת החלטות בשיתוף גורמים מקצועיים בארץ ובחול.
ניהול ותיאום בין צוותים הנדסיים, כלכליים, משפטיים ורגולטוריים, וכן מול יועצים, ספקים ושותפים עסקיים.
עבודה מול רשויות, גופי תכנון ורגולציה וגורמים נוספים הנדרשים לקידום הפרויקט.
זיהוי וניהול סיכונים, טיפול בחסמים והובלת תהליכי בקרה ואיכות.
הכנת דיווחים, ניתוחים והמלצות והצגתם בפני הנהלת החברה בארץ ובחול.

אחריות על כלל התהליכים ההנדסיים בפרויקט, משלב הייזום ובדיקות ההיתכנות ועד הביצוע והמעבר לתפעול.
הובלת התכנון ההנדסי ושילובו בתוכנית העבודה ובלוחות הזמנים של הפרויקט.
ניהול ואינטגרציה של התכנון בין הדיסציפלינות השונות, בהתאם לשלבי הפרויקט.
הפעלת יועצים חיצוניים ומשאבים מקצועיים פנימיים ומעקב אחר קבלת התוצרים ההנדסיים.
ביצוע בדיקות היתכנות הנדסיות ותמיכה מקצועית בתהליכי פיתוח ובדיקות נאותות.
זיהוי וניתוח סיכונים הנדסיים ומתן המלצות התומכות בקבלת החלטות מסחריות.
ביצוע וניתוח סימולציות ייצור אנרגיה עבור מערכות סולאריות ומערכות אגירה.
ניהול תכנון מערכות הספק במתח גבוה ובמתח עליון.
השתתפות בדיונים מקצועיים מול מנהל המערכת, חברות החשמל וגורמי תשתית בישראל ובחול.
עבודה מול יועצים טכניים מטעם גופים מממנים ומלווים.
הובלת תהליכים מול רשויות תכנון, ועדות תכנון ובנייה, משרדי ממשלה וגופי רגולציה.
מתן תמיכה הנדסית לצוותי הפיתוח, הביצוע, המימון והתפעול.

התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל התפעול וכולל אחריות לניהול ולבקרה של כלל המערכים התפעוליים, הלוגיסטיים, הרכש, האחזקה והבטיחות של החברה. בתוך כך, התפקיד כולל גיבוש והטמעת תהליכי עבודה רוחביים, ניהול רכש מול ספקים וקבלנים,  הובלת מערך אחזקת הנכסים בארגון וניהול פרויקטים רוחביים משלב התכנון, דרך הביצוע ועד לתפעול שוטף, אחריות כוללת על מערך הרגולציה והרישוי של החברה וכד'. התפקיד כולל אחריות להטמעת תרבות ארגונית של בטיחות ואבטחת איכות של נכסי החברה.

מיקום המרכז: אזור גוש דן

אנו מחפשים מנהל /ת פרויקטים דינמי/ת, להצטרף לצוות המוביל שלנו ולעבוד בלב תעשיית ההייטק המתפתחת.
במסגרת התפקיד, תוביל/י ניהול ובקרה על פרויקטים מורכבים, תוך תמיכה שוטפת בצוות הפיתוח והבטחת פיקוח קפדני על לוחות זמנים ותקציבים. תתמקד/י בניהול ובקרת משאבים ובזיהוי וניהול סיכונים, כשהמטרה העליונה היא עמידה ביעדים העסקיים והפרויקטליים לצד שיפור מתמיד של תהליכי העבודה בחברה.

דרוש/ה PMO שחושב/ת כמה צעדים קדימה, מזהה פערים לפני שהם הופכים לבעיות ומסייע/ת להוביל פרויקטים להצלחה.
מה כולל התפקיד?

ניהול ובקרה של כלל הפרויקטים במחלקת ההנדסה והפרויקטים.
בנייה ומעקב אחר תוכניות עבודה, לוחות זמנים ואבני דרך.
בקרה על תקציבי פרויקטים, תזרימים והתקדמות הביצוע.
הפקת דוחות ניהוליים, מדדי ביצוע (KPIs) ותמונת מצב שוטפת להנהלה.
ניתוח גאנטים של קבלנים ומנהלי פרויקטים והצפת סיכונים ופערים.
ריכוז תהליך העברת פרויקטים משלב הייזום לביצוע.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון: הנדסה, מימון, רכש, תפעול והנהלה.
פיתוח ושיפור מתודולוגיות PMO ותהליכי עבודה.

חברה יזמית-קבלנית בצמיחה, מחפשת לצרף לשורותיה סמנכל/ית ביצוע בעל/ת ניסיון מוכח בניהול והובלת פרויקטי בנייה, שיוביל/תוביל את מערך הביצוע של החברה ויהיה/תהיה שותף/ה משמעותי/ת בהמשך התפתחותה.
מה כולל התפקיד?
- ניהול כולל של מערך הביצוע והפרויקטים בחברה.
- הובלת מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וצוותי שטח.
- אחריות על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות.
- תכנון ובקרה על ביצוע הפרויקטים משלב העלייה לקרקע ועד למסירה.
- ניהול קבלני משנה, ספקים ויועצים.
- עבודה מול יזמים, מתכננים, רשויות וגופים מפקחים.
- ניהול סיכונים ומתן פתרונות הנדסיים ותפעוליים בזמן אמת.
- בניית תהליכי עבודה, שיפור ביצועים והטמעת נהלי איכות.
- דיווח שוטף להנהלת החברה.

אחריות כוללת על ניהול תהליכי הייבוא של החברה מקצה לקצה, תוך הבטחת אספקה שוטפת,
עמידה בלוחות זמנים, אופטימיזציה של עלויות ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים בשרשרת האספקה.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי הייבוא משלב הזמנת הסחורה ועד הגעתה למחסני החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים בינלאומיים, עמילי מכס וחברות ספנות.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים ולוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא, לרבות חשבוניות, Packing List, שטרי מטען, אישורי תקינה ורישיונות נדרשים.
אחריות על תהליכי שחרור סחורה מהמכס.
ניהול משא ומתן ובקרה על עלויות הייבוא, ההובלה, האחסנה והמיסים.
עבודה מול גופי רגולציה וגורמים ממשלתיים בהתאם לצורך.
ניהול ובקרה על מלאי בדרך (In Transit).
פתרון בעיות וחריגים בתהליכי הייבוא והאספקה.
עבודה שוטפת מול מחלקות הסחר, שרשרת האספקה, הכספים והמכירות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ייזום והובלת תהליכי התייעלות בתחום הייבוא ושרשרת האספקה.