דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Assistant - Global Tech

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באלעד מערכות
Location: Ra'anana
Administrative Assistant | CX Engineering | Part-Time 50 % | Hybrid

We're looking for an Administrative Assistant to support the CX Engineering leadership team in a fast-paced, collaborative, and innovative environment.

What you'll do:
Provide administrative support, including calendar management, meeting coordination, and document preparation.
Coordinate with internal teams and external vendors.
Support tech events, employee engagement activities, and internal communications.
Assist with organizing offsites, happy hours, team events, and day-to-day operations.
Work with procurement processes, including purchase requisitions, POs, vendors, and invoices.
Coordinate travel arrangements and expense tracking.
Manage registrations for training sessions and technology events.
Requirements:
Previous administrative experience, required.
Experience working in a technology company or tech environment, an advantage.
Excellent organizational and multitasking skills.
Proactive, service-oriented, and able to work independently.
Strong proficiency in Microsoft Office, including Excel, PowerPoint, Teams, and other collaboration tools.
Good communication skills and a good level of English.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job Type: More than one
Provide high-touch administrative support to the Chairman/Owner of a leading technology group and family office. Manage complex scheduling, international travel, payments, documents, and communications with discretion in a fast-paced environment.
Key responsibilities
Coordinate international travel (flights, hotels, itineraries) for multiple stakeholders
Manage complex calendars, personal appointments, meetings, and events
Handle bill payments and administrative financial tasks
Support family office administration and accounting: documents, correspondence, service providers
Prepare presentations and meeting materials; track tasks and deliverables
Serve as point of contact for external parties; maintain strict confidentiality
Requirements:
Native/fluent English (mandatory) and strong writing skills
Office 365 proficiency (mandatory); strong computer and presentation skills
Prior PA/EA experience supporting senior executives; proven multi-tasking
Experience coordinating international travel
AI tools/tech systems experience (advantage); accounting background (advantage)
High availability, flexibility (office/home), and excellent organisation and attention to detail
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בדיור אינטריורס
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דיור אינטריורס, יבואנית ומעצבת רהיטים מאיטליה,
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ובאולם תצוגה מעוצב.
 
מה ביומיום?
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה.
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
- תיאום ותכנון סידורי עבודה למובילים ולאנשי שירות.
- אחריות על תהליכים לוגיסטיים כמו: קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
- ביצוע רכש שוטף (ציוד משרדי, השלמות לתצוגה).
- מעקב אחר חוסרים וניהול סדר וארגון באולם התצוגה.

** ימים א-ה בין השעות 9:00-15:30
** לעיתים רחוקות ועפ"י צורך ידרש יום עבודה ארוך יותר (לשם קבלת קונטיינר וסחורות).
** עבודה בימי שישי אחת לחודש.

ממוקמים בגיבורי ישראל- פולג נתניה, סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
אופציות התפתחות עתידית!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה ב-Excel וניסיון בעבודה עם Priority- יתרון.
- ידיעת שפות - יתרון משמעותי.
- ראש גדול, בעל/ת סדר וארגון, מוסר עבודה,אחראי/ת, שירותי/ת, אהבה לאנשים, הופעה ייצוגית וגישה שירותית-שיווקית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים,
רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בMertens – Malam Team
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Mertens - MalamTeam  מגייסת עוזר.ת אדמיניסטרטיבית לארגון מוביל בשרון

תיאור משרה:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לעוזרת המנהלת הבכירה של מחלקת CX Engineering.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת מסמכים ומצגות.
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנימיים בארגון.
סיוע בארגון אירועים, ימי גיבוש, Happy Hours, פעילויות רווחה ותפעול שוטף.
עבודה מול מחלקת רכש - דרישות רכש, הזמנות (PO), ספקים וחשבוניות.
דרישות:
סטודנט.ית / בוגר.ת להנדסה תעשייה וניהול/ מדעי המחשב/ מערכות מידע - חובה 
עבודה עם Excel - Pivot VLOOKUP- חובה 
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה 
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
יכולות סדר וארגון גבוהות, למידה מהירה וגישה פרואקטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734678
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות כוללת לתפעול השוטף והאדמיניסטרטיבי של המשרד במפעל התעשייתי,
תוך מתן מענה למגוון צרכים רוחביים בתחומי המכירות, הרכש ומשאבי האנוש.
9.00-15.30, 5 ימים בשבוע
שכר: 9000 ש"ח + נסיעות
דרישות:
o ניסיון: ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/רכש חובה.
o סביבת עבודה: ניסיון בעבודה בסביבת ERP (כגון SAP Business One, Priority) יתרון משמעותי.
o מיומנויות מחשב: שליטה מצוינת ביישומי ה-Office, בדגש על Excel ו-Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד יועץ מס ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
* עבודה משרדית שוטפת והנהלת חשבונות בסיסית.
* משרה חלקית, ימים א'-ה' לא כולל שישי. 
* תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
* שליטה בסביבה ממוחשבת.
* שירותיות, יחסי אנוש טובים.
* ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בNextage
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
נקסטאייג' מקבוצת IBI, מלווה חברות הייטק וסטארטאפים משלב ההקמה ועד הצמיחה, ומחפשת Finance Operations Specialist להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומגובש במשרה מלאה ברעננה.
מה כולל התפקיד?
- ליווי הפעילות הפיננסית והאופרטיבית של חברות סטארטאפ.
- הובלת תהליכי Onboarding לחברות חדשות, כולל עבודה מול בנקים, רשויות, סוכני ביטוח וגורמים מקצועיים נוספים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות מול מגוון ממשקים בארץ ובחו"ל.
- ליווי תוכניות אופציות (ESOP) ותהליכים תפעוליים הקשורים לצמיחת החברה.
למה להצטרף אלינו?
- חשיפה לעולם הסטארטאפים והחדשנות מקרוב
- עבודה עם חברות טכנולוגיה בשלבי צמיחה שונים
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלמדת
- גמישות בשעות, יום עבודה מהבית
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או אופרטיבי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- אחריות אישית ויכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד