דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד ר"ג

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב

לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

התפקיד כולל עזרה אדמינית למנכ"ל ולחברי הנהלה וניהול שוטף של המשרד
תחומי אחריות:
* ניהול יומני ההנהלה הבכירה, תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, עבודה מול ספקים.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
* תמיכה בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים.
* סיוע בנושא נסיעות לחו"ל.
* משרה מלאה במשרדי החברה, סמוך לתחנת רכבת

הזדמנות להשתלב בחברה בוטיקית לעולם הכשר!
אנו מחפשים איש משרד אחראי/ת ומסודר/ת להצטרף לצוות שלנו.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד.
- מתן שירות פנים-ארגוני למנהלים ולצוות החברה.
- ניהול יומני המנהלים.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה בוטיקית וייחודית.
- מיקום: פתח תקווה

לחברה מובילה בתחום ציוד הספורט דרוש/ה יד ימין לעוזרת המנכ"ל - חצי משרה, בעיקר מהבית!
משרה מגוונת ומאתגרת המשלבת אדמיניסטרציה, תפעול, הנהלת חשבונות וגבייה, בעבודה ישירה מול הנהלת החברה.

תיאור התפקיד:
- הנהלת חשבונות וגבייה: עבודה מול רואה החשבון (ריכוז חשבוניות הוצאות), גבייה אקטיבית ומעקב שוטף, שיחות טלפוניות מול לקוחות פרטיים ועסקיים וטיפול בחובות פתוחים במקצועיות ובאסרטיביות.
- יד ימין לעוזרת המנכ"ל: ביצוע משימות אדמיניסטרציה, תפעול ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה.
- מרקטפלייסים וספקים: בקרה, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים, ומעקב אחר דוחות שוטפים.

שכר ותנאים:
- שכר 55 לשעה.
- חצי משרה (5 שעות ביום), ימים א'-ה' (ללא ימי שישי).
- שעות עבודה 08:00-13:00 (גמישות קלה לבקשת המועמד/ת).
- עבודה מלאה מהבית לאחר תקופת חפיפה של שבועיים במשרדי החברה בפתח תקווה.
- מיקום: עבודה מהבית (חפיפה בפתח תקווה)