במסגרת התפקיד אחריות על תהליכי ספקים, התאמות, נסיעות לחו"ל ורכבי חברה, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
ספקים בארץ - טיפול שוטף מקליטת חשבוניות במערכת ועד הכנתן והעברתן לתשלום.
התאמת כרטיסי ספקים, התאמות כרטיסי אשראי, נסיעות לחו"ל - ניהול ומעקב אחר בקשות, חשבוניות, החזרים ותשלומים נלווים.
רכבי חברה - ניהול ומעקב שוטף אחר חשבוניות, חיובים, תשלומים העבודה בכפוף למנהלת חשבונות ראשית.
היקף משרה: משרה מלאה, א- ה. (תיתכן גמישות קלה בשעות). סיבוס ואוירה מפנקת.
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות-חובה
ניסיון בניהול חשבונות: ספקים, התאמות, בנקים, קופות (לאחר משרה אחת לפחות)- חובה.
ניסיון בתוכנת priority -חובה.
שליטה טובה ב excel -חובה.
אנגלית ברמה סבירה בקריאה וכתיבה- חובה.
ניסיון מחברות ייבוא מוצרים, מלאי וספקים - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים.
יחסי אנוש מצוינים, ראש-גדול ויכולת לתת שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.