לחברה באזור צריפין דרוש/ה פקיד/ת רכש חלפים

תיאור התפקיד:
הקלדה וקליטת חשבוניות.
בדיקת סטטוס חלקי חילוף ועבודה שוטפת מול ספקים ומוסכים.
בדיקת חלקי חילוף המוזמנים בדואר אוויר מול ספקים.
סיוע בתהליכי רכש שוטפים ומעקב אחר סטטוס הזמנות.
טיפול בפניות של ממשקים פנימיים בנושא החזרות חלקים.
עבודה צמודה לסמנכ"לית הרכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:00-17:00.
נא לציין ציפיות שכר

CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת היבוא לתפקיד מסודר ואחראי, הכולל טיפול בחשבוניות ספקי שילוח וליווי התהליך משלב קבלת החשבונית ועד העברתה לתשלום.

מה כולל התפקיד?

קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים
הקלדת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות, תיקים ועלויות
הכנת חשבוניות לאישור ומעקב אחר חתימות ואישורים
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום
טיפול בפערים ובמסמכים חסרים מול הספקים
תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים
עבודה מול ממשקים פנימיים - יבוא, רכש והנהלת חשבונות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת היבוא

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל דרוש/ה מתאם/ת הזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ויציב
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר, ניהול תהליכי הזמנה מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה
תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות מלקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות במערכת ובקרה על אספקות
- הנפקת מדבקות לחברות שילוח ומעקב אחר משלוחי לקוחות באמצעות קבלן חיצוני
- עדכון מלאי מול סוכנים ורשתות
- ביצוע הזמנות רכש מספקים מקומיים וממחסנים חיצוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות
משרה מלאה
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00
עבודה לטווח ארוך בחברה מובילה ויציבה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בתפקיד משמעותי ולטווח ארוך

קידום, תפעול והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות בחברה.
התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
מעקב ווידוא קליטת הזמנות הרכש במחסני החברה.

אוהב/ת להיות זה/זו שיודע/ת מה קורה, עוקב/ת אחרי המשימות ודואג/ת שהכול יתקתק כמו שצריך?

לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק והפצת מוצרי מזון דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית, מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום שוטף מול גורמים שונים בפעילות הלוגיסטית.

מה כולל התפקיד?

-קליטת הזמנות והזנתן למערכת.
-מעקב אחר הזמנות ואספקות.
-הפקת חשבוניות ומסמכים נלווים.
-עבודה מול נהגים ובדיקת תעודות אספקה.
-טיפול ורישום דוחות חניה מול הרשויות.
-תיאום ומעקב אחר טיפולים לציוד החברה.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנהל /ת הלוגיסטיקה.