לחברה באזור צריפין דרוש/ה פקיד/ת רכש חלפים

תיאור התפקיד:
הקלדה וקליטת חשבוניות.
בדיקת סטטוס חלקי חילוף ועבודה שוטפת מול ספקים ומוסכים.
בדיקת חלקי חילוף המוזמנים בדואר אוויר מול ספקים.
סיוע בתהליכי רכש שוטפים ומעקב אחר סטטוס הזמנות.
טיפול בפניות של ממשקים פנימיים בנושא החזרות חלקים.
עבודה צמודה לסמנכ"לית הרכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:00-17:00.
נא לציין ציפיות שכר

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל דרוש/ה מתאם/ת הזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ויציב
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר, ניהול תהליכי הזמנה מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה
תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות מלקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות במערכת ובקרה על אספקות
- הנפקת מדבקות לחברות שילוח ומעקב אחר משלוחי לקוחות באמצעות קבלן חיצוני
- עדכון מלאי מול סוכנים ורשתות
- ביצוע הזמנות רכש מספקים מקומיים וממחסנים חיצוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות
משרה מלאה
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00
עבודה לטווח ארוך בחברה מובילה ויציבה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בתפקיד משמעותי ולטווח ארוך

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת היבוא לתפקיד מסודר ואחראי, הכולל טיפול בחשבוניות ספקי שילוח וליווי התהליך משלב קבלת החשבונית ועד העברתה לתשלום.

מה כולל התפקיד?

קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים
הקלדת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות, תיקים ועלויות
הכנת חשבוניות לאישור ומעקב אחר חתימות ואישורים
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום
טיפול בפערים ובמסמכים חסרים מול הספקים
תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים
עבודה מול ממשקים פנימיים - יבוא, רכש והנהלת חשבונות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת היבוא

אם סדר, מעקב ותיאום הם הצד החזק שלך - יש לנו תפקיד שיכול להתאים לך.

לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק והפצת מוצרי מזון דרוש/ה מתאם/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על הזמנות ואספקות ועבודה שוטפת מול מערך הלוגיסטיקה.

מה כולל התפקיד?
> קליטת הזמנות והזנתן למערכת.
> מעקב אחר הזמנות ואספקות עד להשלמת הטיפול.
> הפקת חשבוניות ומסמכים נלווים.
> עבודה שוטפת מול נהגים ובדיקת תעודות אספקה.
> טיפול ורישום דוחות חניה מול הרשויות.
> תיאום ומעקב אחר טיפולים בציוד החברה.
> תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערך הלוגיסטיקה.

אנחנו מחפשים את הכוכב.ת הבא.ה שיצטרף לצוות התפעול שלנו במודיעין! לרשת קמעונאית מהמובילות בארץ דרוש.ה רפרנט.ית תפעול מלא.ת אנרגיה, שרוצים לשנות את המשחק ולהתקדם בתפקיד מרתק ויוצא דופן.

התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה.
ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה.
תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע.
מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש.
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.