לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובעולם והשפעה אמיתית על הפעילות העסקית של החברה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
תכנון וארגון נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוחות זמנים ועוד)
ניהול מעקב אחר משימות, פרויקטים והחלטות הנהלה
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, עובדים, ספקים ושותפים עסקיים בארץ ובעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל בנושאים משתנים ודיסקרטיים
טיפול בנושאים רוחביים התומכים בהתנהלות השוטפת של החברה
למה כדאי להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה הבכירה ולהחלטות עסקיות משמעותיות
סביבת עבודה בינלאומית, מקצועית ומתקדמת
אחריות רחבה, עניין ואתגר מקצועי בכל יום
הזדמנות אמיתית להשפיע ולהיות חלק בלתי נפרד מהצלחת החברה
מיקום: חולון
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, הנהלה בכירה או סמנכ"ל - חובה
ניסיון בניהול יומן מורכב וריבוי ממשקים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
דיסקרטיות, אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת לתעדף משימות ולעבוד בסביבה דינמית ואינטנסיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.