דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

דרושה עוזרת מנהלת משרד
למשרד עורכי דין בעיר התחתית
בחיפה
המשרד עוסק בתחום דיני המשפחה, הדין האזרחי והמסחרי, ומציע סביבת עבודה דינמית ומאתגרת עם אפשרויות להתפתחות מקצועית משמעותית.
התפקיד כולל סיוע בניהול השוטף של המשרד, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, תיאומים ומעקב אחר מספר משימות ופרויקטים במקביל.
זמני פעילות המשרד:
ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00

המשרה ממוקמת בבית הלוחם חיפה ותומכת במחלקת החברים בארגון נכי צהל. תפקיד המזכיר/ה כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין חברי העמותה לכל גורמי הארגון, וכן תחזוקת מאגרי נתונים של חברים בצורה מדויקת ועדכנית. בין המשימות: טיפול בפניות טלפוניות ודואל, מענה לשאלות חברים ובני משפחותיהם, והבטחת מענה מהיר ואדיב לכל בקשה. על המועמד/ת להחזיק יכולת לתעד פעולות, ליצור מסמכים רשמיים ולסייע בהפקת חומרי מידע לחברים, כגון עלונים ודוחות תקופתיים. כמו כן תתמוך בהפקת מסמכים והכנת חומרי הדרכה ותוכניות עבודה לחברי המחלקה. המחויבות כוללת ניהול תהליכי רישום וחידוש חברות, מעקב אחרי תשלומי דמי חבר, ותפעול תיאומים לאירועים ופעילויות לחיזוק הקשר עם הקהילה. המזכיר/ה יעבוד/ת עם צוותי השטח, מחלקת ההפקה וההנהלה, ויבצע/ת בדיקות איכות לנתוני חברים כדי להבטיח דיוק הנתונים. תפקיד זה דורש יכולת עבודה תחת לוחות זמנים, יוזמה, שירותיות גבוהה, ויכולת לפעול באופן עצמאי ובצוות. תפקיד זה דורש הקפדה על פרטיות המידע, טיפול במסמכים רגישים, והבנה של מדיניות פרטיות וארכיונות. המועמד/ת המתאים/ה יראה/תראה סבלנות, הקשבה, יחסי אנוש טובים ויכולת ליצור תקשורת ברורה עם חברי הארגון ובני משפחותיהם. הוא/היא יפעל/ת לשיפור תהליכי השירות ולסיוע בהרחבת הקשר עם החברים דרך ערוצי תקשורת שונים. כמו כן ייתכן שיידרש עבודה נוספת בהתאם לצורכי האירועים והפעילויות של בית הלוחם חיפה וארגון נכי צהל.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בחיפה.
למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין דרושה מזכירה נעימה, אחראית ומסודרת, בעלת יכולת ניהול משימות ויחסי אנוש מצוינים.
העבודה כוללת קשר שוטף עם לקוחות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים וליווי תהליכים משרדיים.
מחפשים מישהי שרוצה להשתלב בסביבה מקצועית, משפחתית ונעימה לטווח ארוך.