דרושים » נהגים שליחים והפצה » מנהל /ת לוגיסטיקה ומשק

אחריות מלאה על התפעול, השירות, התחזוקה, הלוגיסטיקה והביצועים העסקיים.
אחריות להבטחת פעילות שוטפת, יעילה ורווחית, לצד מתן שירות ברמה גבוהה ללקוחות, תוך הובלת צוותים, שיפור תהליכים והטמעת סטנדרטים מקצועיים.

תחומי אחריות מרכזיים:
1. ניהול תפעול כולל
אחריות מלאה על פעילות מכונות החברה - זמינות, תקינות ותפעול שוטף
ניהול כלל מערך השירות: מוקד, טכנאים, שטח ולוגיסטיקה
טיפול בתקלות מורכבות והובלת פתרונות מערכתיים
בקרה על עמידה ביעדי שירות (SLA)

2. ניהול צוותים
ניהול ראש צוות מוקד + נציגים
ניהול ראש צוות טכנאים + טכנאי שטח
ניהול גורמי תפעול (רכש, מחסן, הפצה / קבלני משנה)
הנעת עובדים, פיתוח מנהלים ושימור צוות

3. ניהול מוקד שירות
הבנת פעילות המוקד לעומק (שיחות, תסריטים, טיפול בתקלות)
האזנה לשיחות ושיפור איכות השירות
יצירת נהלים ותסריטי שיחה מותאמים
יכולת לתת מענה מקצועי גם מרחוק

מנהל מרלו"ג למפעל תעשייתי באזור הצפון 2005
מנהל ואחראי על כלל הפעולות הלוגיסטיות במרלו"ג החברה הכולל:
? קליטת סחורה מספקים (מקומי/חו"ל), ממפעלי החברה וממערך הייצור.
? ליקוט וניפוק סחורה למחלקות הייצור.
? ליקוט וניפוק הסחורה ללקוחות החברה כולל פריטים לצוותי התקנות.
? אחריות כוללת על אחסון הפריטים במרלו"ג וניהול המלאי ברמת מהימנות גבוהה.
? בניית תהליכי עבודה: שיפור וייעול תהליכים לוגיסטיים, הטמעת נהלים, הגדרת KPIs תפעוליים
מיקום המשרה האתר משתנה בין אזור קיסריה לבין מבוא כרמל)

- ניהול והובלת פעילות התוצ"ג במרלו"ג ואחריות על הכנת ואספקת הזמנות ללקוחות בארץ ובחו"ל
- ניהול צוותי תוצ"ג והפצה, כולל הובלות ושילוח - שיבוץ משימות, הדרכה, גיוס, פיתוח עובדים ואכיפת נהלי עבודה
- אחריות על אמינות המלאי, ביצוע בקרות וספירות מלאי, ומעקב אחר תפוקות, יעילות ועמידה ביעדי אספקה
- הובלת תהליכי שיפור מתמיד ועבודה מול ממשקים רבים בארגון, לרבות ייצור, תפ"י, איכות, שיווק ומחסנים

ארגון גדול ומוביל בתחומו, פותח בימים אלו את המרלו"ג הבא שלהם
המרלו"ג ממוקם באזור תעשייה מבוא כרמל וגודלו כ-5000 מטר
אנו מחפשים מנהל מרלוג אשר יהיה אחראי על כלל הפעולות הלוגיסטיות כגון:
-קליטת סחורה מספקים (מקומי/חו"ל), ממפעלי החברה וממערך הייצור.
-ליקוט וניפוק סחורה למחלקות הייצור.
-ליקוט וניפוק הסחורה ללקוחות החברה כולל פריטים לצוותי התקנות.
-אחריות כוללת על אחסון הפריטים במרלו"ג וניהול המלאי ברמת מהימנות גבוהה.
-בניית תהליכי עבודה: שיפור וייעול תהליכים לוגיסטיים, הטמעת נהלים, הגדרת KPIs תפעוליים.

התפקיד כולל:
רכש
הוצאת הזמנות רכש בתוכנת Priority בהתאם לדרישות החברה
מעקב אחר הזמנות רכש והתאמתן לחשבוניות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל
יצוא/ יבוא
תיאום משלוחים בארץ ובחו "ל, עבודה מול עמילי מכס וחברות שילוח
טיפול במסמכי שילוח, חשבוניות ותעודות משלוח
בקרה על המשלוחים והגעתם ליעד
הוצאת משלוחים ללקוחות בעבודה מול מחסן לוגיסטי בחו"ל
מכירות
ניהול הזמנות מלקוחות מול מנהלת המכירות
הוצאת חשבוניות ללקוחות בתוכנת Priority
מעקב וניהול הגבייה מלקוחות
כספים וכ"א
ריכוז חשבוניות ספקים, העברתן להנהלת החשבונות ואישור תשלום
הכנת נתוני הבסיס לשכר
טיפול בקליטה/ עזיבת עובדים
ניהול שוטף של המשרד
תפעול ומלאי
דיווח כניסות למלאי בתוכנת Priority
דיווחי ייצור בתוכנת Priority
הפקת דוחות מלאי בתוכנת Priority

לחברה מובילה לציוד ומכשור רפואי דרוש/ה מנהל/ת הפצה.

משרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים במגדל העמק.
תנאים טובים למתאים /ה!

במסגרת התפקיד:
* תפעול משלוחים ומתן שירות ללקוחות החברה ולממשקים הפנימיים בארגון.
* בניית תכנית הפצה יומית של המשלוחים בתכנת הפצה קיימת על בסיס קווי אספקה קבועים.
* ניהול של כ-15 נהגים.
* אחריות על תיאומי הפצה מול הלקוחות, סריקת תעודות חתומות ותחזוקת תכנת ההפצה.
* הפקת דוחות ונתונים ב Excel.

ניהול משנעים ברחבי החברה לאיסוף תוצרת גמורה מהמחלקות השונות למחלקת שקילה, אריזה והכנה להפצה לפי מחוז היעד (כשבעה משנעים).

יש הסעות מ: שיבלי, דבוריה, נוף הגליל, עפולה, נצרת בכיכר המרכזית, בית אלפא

ניהול נהגים מחוזיים - ניהול ישיר (כשלשה נהגים).
ניהל חברות הפצה - קבלני משנה להפצה ארצית.

תחומי אחריות עיקריים:

עמידה באספקת השירותים ללקוחות על פי ההסכמים
בניית תוכנית עבודה למחלקה ועמידה בה
ניהול התפוקות ועמידה ביעדי ונהלי המחלקה
אחריות לבטיחות בעבודה
שימור עובדים
חניכה, הכשרה והסמכת עובדים