לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.
התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.
משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית
תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.
לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.
מדדי הצלחה (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.
דרישות:
דרישות חובה:
ידע וניסיון מקצועי:
ניסיון קודם בתפקיד דומה: הנה"ח / כספים / רכש / פריסייל / תומך מכירות / הצעות מחיר.
ניסיון בעולמות הגבייה.
ידע מעולמות הלוגיסטיקה - היכרות עם משלוחים ותעריפים.
שליטה מלאה במערכת Priority
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
נכונות לעבודה לטווח ארוך.
יכולות ומאפיינים אישיותיים:
סדר וארגון, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
מהירות ביצוע ויכולת עבודה תחת לחץ.
שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת למידה מהירה, פרואקטיביות וגמישות מחשבתית.
יכולת ניהול משימות מרובות וראש גדול.
דרישות המהוות יתרון:
ידע וניסיון מקצועי
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B)
ניסיון בחברת יבוא.
ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.