דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לקיבוץ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקרן אור משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי באזור הכרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לקיבוץ
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות וכתיבת פרוטוקולים
תפעול חדר ישיבות ואירוח
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לפניות חברים ותושבים
עבודה מול גופים חיצוניים ורשויות
ניהול מרשם אוכלוסין ותיאום אסיפות
רכש ציוד משרדי ותחזוקת נראות המשרד
תמיכה באירועי הנהלה ופעילויות רווחה
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
עברית ברמת שפת אם - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ניהול זמן ותיעדוף משימות.
דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים - חובה.
היקף משרה: 90%
ימים א-ה
שעות: 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 42 דקות
דרושים בעמותת שילה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עמותת שילה מגייסת לתפקיד מוביל, מעניין ומשמעותי, המשלב שטח ומשרד בקריות.
במסגרת התפקיד: הובלת צוות, קשר עם ממשקי קהילה, תכלול ובקרת השירות, תכלול אדמיניסטרטיבי, הרחבת הקהילה
היקף 100% משרה
עבודה דינאמית ומעניינת במסגרת עמותה יציבה ומתפתחת.
אנו מציעים ליווי מתמיד, אווירה משפחתית תומכת ותנאים מעולים למתאימים!
על עמותת שילה www.shilo.co.il
דרישות:
רכב - חובה
חובה - תואר ראשון ממוסד מוכר להשכלה גבוהה.  יתרון לעבודה סוציאלית / גרונטולוגיה
שליטה ברוסית - יתרון
ניסיון ריכוזי / ניהולי - יתרון משמעותי
ניסיון וזיקה לאזרחים וותיקים
כישורי ארגון ויוזמה
יכולת לעבודה עצמאית ותיעדוף משימות
לב גדול ואהבת אדם

 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / PA / רל"שית - חובה
ראש גדול, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה מלאה בסביבת מחשב וכלים דיגיטליים
כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית - תייצג/י את החברה מול לקוחות ושותפים

מה מקבלים?
היקף משרה גמיש - חצי עד מלאה, בהתאם למועמד/ת
עבודה מהבית חלקית
גישה לציוד וטכנולוגיות החברה לשימוש אישי
חשיפה אמיתית לעולם ה-Biohacking וה-Longevity - תחום שצומח בקצב מטורף
סביבת עבודה דינמית עם אפשרויות קידום מהירות
מודל בונוסים מבוסס הצלחה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במבט טכנולוגיות בתלת מימד בע"מ
מיקום המשרה: טירת כרמל
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברת הנדסה ומדידות צומחת ומובילה בטירת כרמל, דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת,
מאורגן/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לעבודה צמודה מול סמנכ"ל החברה וניהול
האופרציה השוטפת של המשרד.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי רוחבי, קשר ישיר מול לקוחות וספקים, טיפול בנושאים
פיננסיים ותיאום לוגיסטי של פעילוית השטח.
תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה שוטפת במשימות הניהוליות, תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת הצעות מחיר, וריכוז
חומרים.
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני וטיפול ברווחת המשרד.
מעקב תשלומים, וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות חברות וארגונים.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים -חובה
ניסיון מוכח של שנה לפחות בעולמות הגבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול מחלקות כספים - חובה
יכולת ארגון וסדר-חובה
שליטה בישומי מחשב Office: חובה
ניסיון קודם בעבודה בחברות הנדסה, אדריכלות, תכנון, ביצוע או חברות לניהול פרויקטים - יתרון
היכרות ועבודה שוטפת עם כלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניהול משימות וייעול העבודה המשרדית- יתרון
היכרות עם CRM / ERP - יתרון

*המשרה מופנית לנשים וגברים כאחד.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 דקות
דרושים בעמותת שילה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לעמותת שילה דרוש.ה איש או אשת צוות לעבודה משמעותית מול אזרחים וותיקים

התפקיד משלב ביקורי בית לצורך מימוש זכויות + עבודה אדמיניסטרטיבית

היקף: 70% עד 80%



אז אם את/ה נושמ/ת שטח ואנשים; יש לך לב זהב ואולי גם ידי זהב; יכולת ארגונית טובה ונכונות להתפתח - אנחנו מחכים לכם!

רכב - חובה (תגמול משמעותי על השימוש ברכב); יכולת דיבור ברוסית - יתרון גדול



עבודה בצוות משפחתי ותומך, ליווי והדרכה צמודים, תנאים טובים ואופק תעסוקתי יציב
דרישות:
רכב - חובה
שליטה טובה בעברית וגם ברוסית (חובה!)
זיקה או ניסיון לאנשים עם מוגבלות / קשישים
לב גדול, מחוייבות ואחריות
יכולות אדמיניסטרטיביות ושליטה במחשב
תעודת בקר/ית - יתרון


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
דרושים במבנה נדל"ן
מיקום המשרה: יקנעם
סוג משרה: מספר סוגים
אפשרות לשעות גמישות
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני
מעקב אחר משימות שוטפות
הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות
מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף במחלקה
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים
ניסיון במזכירות לפחות 3 שנים
ניסיון וידע בפריורטי- יתרון
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, ונכונות לעבודה מאומצת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בדואר, סריקות, הדפסות והגשת מסמכים לבתי המשפט
טיפול בחשבונות וגבייה
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בתי משפט וגופים ציבוריים
סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין/
משרה מלאה- גמישות למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה בתוכנות עודכנית וקליגל - חובה
שליטה ב - Office ובסביבת מחשב
יכולת ניסוח ברמה גבוהה.
אחריות, דיוק ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 57 דקות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
ריכוז מינהלי של סדנאות ופעילויות המתקיימות ביחידה.
קבלה, ליווי ומתן מענה לתלמידים, מדריכים ואורחים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בטכניון.
תיאום, ריכוז ומעקב אחר יישום תוכניות עבודה.
ביצוע משימות בהתאם לצורכי היחידה והנחיות הממונים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ארגון ותיאום, סדר ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
שליטה מלאה בעברית, ידיעת אנגלית - יתרון.
ניסיון בעבודה מינהלית במשרד - יתרון.

הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%, בהתאם לנספח בהסכם הקיבוצי מנובמבר 2022.
בתקופה מתחילת אוקטובר ועד תחילת חודש יוני נדרשת עבודה 3 פעמים בשבוע עד 19:30.
נכונות לביצוע שעות נוספות במהלך כל השנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מסחרית מובילה בקריית ביאליק בתחום מכירת קפה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עם ניסיון + עבודת מזכירות קלילה.

היקף המשרה: משרה מלאה - קיימת אפשרות למשרה חלקית למתאימים/ות
מיקום: קריית ביאליק מהמשרדים

תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות וסיוע שוטף בהנהלת חשבונות
עבודה מול רואה חשבון והכנת דיווחים לרשויות
ניהול תזרים מזומנים
התנהלות מול בנקים
התכתבות מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
טיפול במיילים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה בתוכנת רווחית - חובה
אנגלית בסיסית
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מזכירה למשרד בחיפה
אנחנו מחפשים מזכירה מקצועית, חדה ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה ללקוחות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
עבודה עם כלי דיגיטל ו-AI לייעול תהליכי המשרד.
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והתיוק הדיגיטלי.
תנאי המשרה:
ימים: א'-ה', שעות: 10:30 עד 17:00 (עם נכונות לשעות נוספות).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Word ו-Excel).
היכרות עם כלי AI (כמו ChatGPT) - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון ממשרד עורכי דין/רו"ח - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672075
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מנהלת משרד למשרד רואי חשבון
ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, עבודה מול ספקים ולקוחות המשרד
סיוע במשימות תפעוליות, עבודה מול מערכות דיגיטליות ותוכנות משרדיות.
דרישות:
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וביישומי OFFICE
גישה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות דיגיטליות
סדר,ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בריבוי משימות
* יתרון משמעותי לבעלי ידע חשבונאי
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד