דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה בכיר/ה למשרד אדריכלים בנתיבות
התפקיד מהווה את עמוד השדרה הארגוני של המשרד וכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף. התפקיד מעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות האדריכלים ומנהל קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות תכנון, מענה טלפוני וניהול תכתובות.
מעקב אדמיניסטרטיבי מול ועדות תכנון ובנייה מקומיות.
ארגון, סיווג ותיוק תוכניות אדריכליות ומסמכי פרויקטים שונים.
תפעול המשרד השוטף והזמנות רכש.
דרישות התפקיד:
ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה או מנהל /ת משרד - חובה.
רקע ממשרדי אדריכלים, חברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
שליטה מעולה ביישומי אופיס והיכרות עם 'רישוי זמין'.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר, ארגון ודיסקרטיות.
מגורים בנתיבות או הסביבה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או תפקיד דומה
שליטה מלאה בחבילת Office 365 כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
ניסיון בארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית
יכולת ארגונית גבוהה וניהול זמן מעולה
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית - כתיבה ודיבור
יכולת ריבוי משימות ועבודה בסביבה דינמית
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת
יכולות תקשורת בינאישית מעולות
גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.