דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול

דרישות:
* סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
* שליטה טובה ב-Excel
* נוחות בעבודה עם מחשב ומערכות

משרה מלאה ימים א-ה 08:30-17:30
מיקום: כוכב יאיר - צור יגאל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
יכולת ארגונית גבוהה ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
זמינות למשרה מלאה
מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח ולהצליח
דייקנות ואחריות
יכולת ריבוי משימות והתמודדות עם עומסים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
?? דרישות התפקיד
תואר ראשון - חובה
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel וב-PowerPoint - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority / עולם המזון / בקרת מכירות - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
?? היקף משרה
משרה מלאה
נכונות לשעות נוספות ולעבודה מעבר לשעות השגרתיות
מיקום: אזור חדרה / גן שמואל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בגבייה, אדמיניסטרציה, רכש, תמיכה במכירות או הנהלת חשבונות
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה
היכרות עם תהליכי לוגיסטיקה, משלוחים ועלויות שילוח
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

יתרון:
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים
ניסיון בחברת יבוא
ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים

משרה מלאה בנתניה
ימים א'-ה' 08:30-17:30, עבודה מהמשרד בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפעול/ שירות/ בק אופיס
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים
שליטה ביישומי אופיס ואקסל
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה
רקע בהנהלת חשבונות / טיפול בחשבוניות - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
שליטה באקסל - יתרון
ניסיון בעבודה מול ספקים וקבלני משנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר ראשון - חובה
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Excel - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או שירותי - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות - יתרון
היכרות עם מערכת CRM ותחום השיווק - יתרון
שירותיות גבוהה, סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.