דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת חברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באירון מאזנים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא מובילה בתחום הסניטריה דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל
תאום יומן למנכל וקליטת הזמנות מלקוחות;
מיקום: צ'קפוסט
שעות עבודה: 08:00-16:00
שכר 10,000K ל8 שעות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם SAP Business One ( SAP B1) - יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום ההנדסה והפרויקטים בתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה במשרדי החברה בפארק תעשייה בר-לב.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד-
תיאום פגישות ומענה טלפוני-
טיפול במסמכים, מיילים והקלדות -
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה
- סיוע להנהלה במשימות משרדיות שונות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכות -חובה - ERP / SAP 
- שליטה טובה בOFFICE
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- אנגלית ברמה טובה

משרה מלאה | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית | תחילת עבודה מיידית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
שעות עבודה 08:00-13:30
אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות
רישיון נהיגה בתוקף
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת INPROJECT קבוצה מובילה בתחום ההנדסה והתשתיות מחפשת מזכירה שירותית ומסודרת לתפקיד אדמיניסטרטיבי נעים בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של מנהלים וצוותים.
מענה טלפוני וקבלת הודעות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: הדפסות, סריקות, תיוקים.
קבלת אורחים ועבודה מול ספקים.
תמיכה במשימות משרדיות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה בסיסית ביישומי Office.
סדר, ארגון ויחסי אנוש טובים.
שירותיות, אדיבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה מקצועית, חדה ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה ללקוחות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
עבודה עם כלי דיגיטל ו-AI לייעול תהליכי המשרד.
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והתיוק הדיגיטלי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Word ו-Excel).
היכרות עם כלי AI (כמו ChatGPT) - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון ממשרד עורכי דין/רו"ח - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בברית פיקוח 2000
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואה חשבון ותיק דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת
ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים

התפקיד כולל
- מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות
- טיפול במסמכים ועבודה משרדית שוטפת
דרישות:
- שליטה ביישומי Office (Word  ווארד) 
- סדר, ארגון, אחריות ואמינות
- ניסיון קודם במזכירות - יתרון
- סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימה - זמינה לתחילת עבודה מיידית
- למשרה מלאה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / PA / רל"שית - חובה
ראש גדול, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה מלאה בסביבת מחשב וכלים דיגיטליים
כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית - תייצג/י את החברה מול לקוחות ושותפים

מה מקבלים?
היקף משרה גמיש - חצי עד מלאה, בהתאם למועמד/ת
עבודה מהבית חלקית
גישה לציוד וטכנולוגיות החברה לשימוש אישי
חשיפה אמיתית לעולם ה-Biohacking וה-Longevity - תחום שצומח בקצב מטורף
סביבת עבודה דינמית עם אפשרויות קידום מהירות
מודל בונוסים מבוסס הצלחה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מעולה להשתלב בחברה מצליחה ומבוססת בתחום הנדל"ן והבנייה בקריית מוצקין! התפקיד מציע יציבות תעסוקתית, שכר מתגמל ואופציות ממשיות לקידום.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חזית המשרד, ניהול לו"ז ומענה למיילים ותכתובות.
- קשר שוטף ועבודה מול ממשקים מרובים: אדריכלים, מתכננים, קבלני משנה, רשויות ורוכשי דירות.
- מעקב אחר משימות, הצעות מחיר, חוזים וטפסים רלוונטיים לפרויקטים השונים.
- הזנת נתונים, תיוקים וסדר מופתי בניירת ובמערכות המחשוב של החברה.
- מענה ללקוחות וספקים ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת באווירה מקצועית ודינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
- טווח שכר התחלתי: 9,500-11,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
- תנאים סוציאליים מלאים בחברה צומחת ויציבה.
- מיקום: קריית מוצקין
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד, מזכירות בכירה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון עבודה קודם בחברות בנייה, יזמות, אדריכלות או הנדסה - יתרון משמעותי.
- רקע או ניסיון בקריאת תוכניות אדריכליות/בנייה - יתרון משמעותי ביותר.
- סדר, ארגון ברמה הגבוהה ביותר, ויכולת ניהול משימות במקביל (Multi-tasking).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות נעימה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ועבודה חלקה מול מחשב ומערכות מידע

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי לחברה טכנולוגית גלובלית - משרה 673828
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
אנגלית- רמה טובה - יתרון
ניסיון בעבודת מזכירות חברה- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון צבאי בניהול לשכות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/אשת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.
דרישות:
- שליטה מלאה בעברית - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) - חובה.
- אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים, ראש גדול ורצון ללמוד.
- יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה, סדר וארגון, אחריות, דיוק ו"ראש גדול".
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד