מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:

גן יבנה 100% משרה התניידות בין מרפאות
רחובות 100% משרה
התניידות בין מרפאות ראשון+נס ציונה+רחובות 100% משרה
יבנה נאות אשכול 100%
ראשון לציון רמת אליהו 62% משרה + שעות נוספות למשרה מלאה
אשדוד התניידות בין מרפאות יש מ50%-100% משרה לבחירה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א אריסטובלוס 50% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
ת"א הצבי רמת חן 100% משרה
ת"א בארי 100% משרה 
חולון 100% משרה
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
רמלה 50% משרה בבריאות הנפש
מודיעין 100%
מודיעין 50% משרה + השלמת שעות נוספות עד 75%
לוד 100% או 50%
מודיעין עלית 75% משרה

לחברה יצרנית מובילה בתחום הבנייה הממוקמת בברקן דרוש/ה מנהל /ת משרד שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד.
אנחנו מחפשים מועמד/ת פלפל/ית, אסרטיבית/ ומסודר/ת, שאוהב/ת להיות במרכז העניינים, יודע/ת להחזיק משרד מתוקתק, לעבוד בקצב גבוה ולתת שירות ברמה גבוהה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וטיפול בפניות
קבלת אורחים ולקוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות החברה
אחריות על סדר, ארגון וזרימת העבודה במשרד

אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

דרוש/ה רכז/ת שירות למחלקה בראש העין
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת קהל, הסדרי תשלומים ואדמיניסטרציה.
היקף המשרה: מלאה
א-ה- 08:00-16:30, יום ג יום מפוצל - 08:00-13:00 ו-16:00-19:00