דרושים » מכירות » רפרנט /ית נוכחות ושכר למפעל במודיעין

אחריות מלאה על דיווחי נוכחות:
מעקב שוטף אחר דוחות נוכחות, טיפול בחריגים, היעדרויות והעברת דיווחים לחברות כ"א.
טיפול בנושאי שכר: מחלה, מילואים, היעדרויות ממושכות, סיומי העסקות וכו'.
עבודה במערכות: קליטות עובדים, הפקת דוחות יומיים וחודשיים, בקרות וניתוח נתונים.

טיפול בתהליכי קליטה וסיומי העסקה (טפסי 101, 161).
עבודה והתנהלות מול חברות וקרנות הפנסיה.
ריכוז והכנת חומר לדיווח לחשב השכר.
ניהול תיקי עובד במערכת הסינריון.
ניהול ובקרה אדמיניסטרטיבית על צי רכבי החברה: דיווחי תאונות, עבודה מול חברות הביטוח.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש.
משרה מלאה

חשבת השכר אחראית לניהול כולל של מערך השכר בקבוצת חברות, תוך הבטחת דיוק, עמידה ברגולציה ומתן מענה מקצועי לעובדים ולהנהלה. התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים מול משאבי אנוש, הנהלת חשבונות והנהלה בכירה.
הכנת שכר חודשי לעובדי הקבוצה (בהיקפים שונים)
קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכות שכר ונוכחות
ניהול מחזור חיי עובד - קליטה, שינויים תנאיים וסיום העסקה
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר וזכויות
ביצוע בקרות שכר שוטפות והבטחת דיוק הנתונים
יישום הסכמי עבודה, עדכוני חקיקה ושינויים ארגוניים
הפקת דוחות שכר וניתוחים עבור הנהלה
בדיקה ואישור תלושי שכר
טיפול בגמר חשבון והפקת טפסים (161, 106, 102, 126 וכו')
חישוב הפרשות סוציאליות (פנסיה, פיצויים, חופשה, הבראה)
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (HR, כספים)
עבודה מול ספקי שכר / מערכות שכר
ניהול נתונים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה

לחברה מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר יחידה עם ניסיון עבודה על מערכת הרגל
התפקיד משלב אחריות מלאה על תחום השכר בארגון, לצד ניתוח נתונים פיננסיים, במטרה לתמוך בקבלת החלטות ולייעל תהליכים

תחומי אחריות:
הכנה ועיבוד שכר חודשי לעובדי החברה
ניהול מערכת השכר והנוכחות
בקרות והפקת דוחות
אחריות על קליטה וסיומי העסקה
טיפול בדיווח לרשויות
בקרה על נוכחות, חופשות, מחלות
הכרות מעמיקה של דיני עבודה וחקיקה
מתן מענה לעובדים
בקרה תקציבית
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים פיננסים
בניית דוחות
זיהוי מגמות, חריגים, תמיכה בהכנת תקציבים ותחזיות

תיאור
* מתן מענה מקצועי לרכזות המשא"ן- הכרת ההסכם הקיבוצי על בוריו, היכרות עם הוראות ונהלי משא"ן, הכרות מעמיקה מערכות המשא"ן.
* בקרות חודשיות בנושאי משא"ן - מעקב קיטי קליטה (לרבות קוים שיחות משוב לאחר 3 חודשים), עזיבות, שינויים בשכר, נוכחות, מעקב חופשות, קבלת טופס 101, מילוי טפסי ביטוח לאומי: תאונות עבודה ויציאה לחל"ד.
* ביטוחים (בממשק עם ספקים ועובדים).
* טיפול בפרט של יחידות ארגוניות:
o קליטת עובד בארגון במערכות המשא"ן
o טיפול במסמכי פרט, הסכמי ותנאי העסקה
o עדכוני נוכחות, היעדרויות, שעות נוספות וכו'.
o הדרכות וליווי עובדים
o ליווי וסיוע לעובדים בעלי זכויות אישיות המשפיעות על נוכחותם או תפקודם בעבודה
* מתן גיבוי לרכזות משא"ן בשעת חירום ובתפקידן.
* סיוע למנהלת פרט-רווחה בנושאים שוטפים שיעלו.
* נכונות לעבודה במשרה מלאה + שעות נוספות מרובות (בעיקר בתקופה סגירת נוכחות ושכר).

אחריות על בקרת נוכחות ותפעול מלא של מערכת הנוכחות, פתיחת עובדים בהתאם לטפסי 101, הקמת חוזי עבודה ועדכוני שכר, הכנת שכר חודשי לכ-480 עובדים, טיפול בעובדים חודשיים, שעתיים, גלובליים ועובדים זרים, גמר חשבון לעובדים והפקת טפסי 161, טיפול במילואים ובתאונות עבודה, טיפול בקרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות, טיפול במענקים, בקרה ואישור חשבוניות של עובדי חברות כוח אדם, קליטת חשבוניות במערכת והכנת דוחות התאמה למאזן.

רכז/ת שכר:
ריכוז שוטף של נתונים לשכר, קשר ישיר עם העובדים לתיקונים, פתרון בעיות ומענה לשאלות בנושאי התלושים/קיזוזי שעות וכד'
העברת נתונים לחשבות שכר, בדיקת תלושים והעברת תיקונים והערות.
טיפול בתקציב רווחה - הוצאת הזמנות, ניהול תקציב רווחה כלל חברה
אחריות על תחומים נוספים מתחום מש"א בהתאם לצורך

רכז/ת נוכחות:
אחריות כוללת על מערכת מקאנו
ספק - איתור תקלות, פתרון בעיות, בדיקות פיתוחים, הקמת ושינוי הסכמים
עובדים - הדרכות, פתרון בעיות, סיוע רציף במהלך החודש, קשר אקטיבי עם העובדים לתיקון טעויות.
בקרים והנהלה - הפקת ויצירת דוחות, איתור טעויות ותיקון, סגירת חודש

אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 רחובות
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!

רפרנט/ית חשבוניות -מתאים גם למנהלי/ות חשבונות מתחילה- הזדמנות להשתלב במחלקת כספים בחברה מובילה ולהנות מתנאים מצוינים, חדר אוכל מסובסד, חנייה חינם, מתנות בימי הולדת ובחגים ועוד ועוד....
רפרנט/ית חשבוניות בעל/ת זיקה למספרים ותודעת שירות גבוהה, שרוצה לצמוח איתנו בסביבת עבודה דינמית, משפחתית ותומכת.
מה תעשו במסגרת התפקיד?
הפקת חשבוניות וניהול נתונים: הפקה שוטפת של חשבוניות והקלדת נתונים במערכות המחשוב של החברה.
מענה פיננסי: מתן הסברים ללקוחות החברה בנושאי חיובים, חשבוניות ובירורים כספיים.
ניהול גבייה: ביצוע גבייה שוטפת מול לקוחות במגוון אמצעי תשלום.

תנאי המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי.
שעות עבודה: 08:00 - 17:00 (ללא סופי שבו