דרושים » אדמיניסטרציה » -משמרות-דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד ברמת גן [מול קניון אילון]!

לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב
יושבים ליד קו רכבת! 
מתאים גם לסטודנטים/יות!
 
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.

תנאים:
מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי.
שעות המשרה 15:30-21:00.
נא לציין ציפיות שכר

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, פתיחת תיקים בנט המשפט, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!


א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.

למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.

למשרד עו"ד בבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה דוברת לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומנים, קבלת לקוחות/אורחים, הזמנת ציוד משרדי, עזרה אדמיניסטרטיבית משפטית ועוד.
המשרה בימים א-ה, שעות 9:00-18:00
השכר הנו 50 ש"ח שעתי.

למשרד עורכי דין מוביל ומוכר במרכז תל אביב דרושה מזכירת קבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ומלא באינטראקציה עם אנשים.

אם את שירותית, מסודרת, אוהבת לעבוד בסביבה מקצועית וחשוב לך להגיע בכל בוקר למקום עם אווירה טובה ואנשים איכותיים - זו יכולה להיות ההזדמנות שלך.

קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ב-Outlook
עבודה שוטפת מול עורכי דין וצוות המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
אחריות על עמדת הקבלה והתנהלות שוטפת של המשרד

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה?
לחברת נדל"ן מצליחה דרוש/ה מנהל /ת משרד שיהיה/תהיה הגורם המרכזי שמחזיק את המשרד פועל בצורה מושלמת, עם הרבה אחריות, עצמאות ועבודה מול אנשים.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים ומתן שירות טלפוני ופרונטלי
אחריות על התפעול השוטף של המשרד וחדרי הישיבות
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
טיפול בחשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בהפקת ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה


למה אצלנו?
שכר של 12,000
משרדים חדשים ומעוצבים
צוות איכותי ומגובש שכיף לעבוד איתו
תן ביס
מיקום נגיש במיוחד - סמוך לרכבת הקלה (הקו האדום)
אפשרות לחניה
תנאים מצוינים ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומתפתחת

אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר  גלובלי 
יש חנייה!