דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה- 80% משרה -הרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברהוותיקה ויציבה בהרצליה פיתוח,

העוסקת ביבוא מוצרים לחקלאות,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה, עם סדר וארגון מופתיים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית שוטפת לצד תמיכה במכירות ובפעילות השיווקית.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה ובק-אופיס: ניהול שוטף של משימות המשרד, סיכומי ישיבות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תפעול הזמנות: קבלת הזמנות מלקוחות, הקלדה והזנה למערכת פריוריטי, ומעקב ובקרה עד לאספקה.
תמיכה שיווקית ולוגיסטית: עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, רישום), ועדכון חומרים שיווקיים ומדיה.
רגולציה: סיוע טכני ברישום מוצרים חדשים (מילוי טפסים, הגשה ומעקב).
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק-אופיס / תפעול - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) - חובה לעבודה מול ספקים בחו"ל.
שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי ושירותי, 
מקומך איתנו! לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש /אשת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד
*ניהול מערך קריאות, הזמנות, ניהול לו"ז צוותים (טכנאים ועוזרים).
*מענה טלפוני מקצועי ללקוחות וספקים
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, ועבודות אדמיניסטרציה מגונות.

המשרד ממוקם בהרצליה
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 7:30-17:00

מה אנחנו מציעים?
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה, תנאים טובים למתאימים**
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה יתרון- חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*ידע טכני יתרון.
*ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה באופן עצמאי וריבוי משימות.
*אמינות, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום החשמל הציבורי, בעלת מוניטין וניסיון רב בענף, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות, לעבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומאתגרת.

תיאור התפקיד
-עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, לקוחות מהמגזר הציבורי והעסקי וספקים.
-טיפול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ורכש.
-הזנת נתונים ובקרת מידע במערכות החברה.
-בקרת חשבונות ואדמיניסטרציה שוטפת.
-ביצוע משימות משרדיות מגוונות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה מובילה בתחומה.
תפקיד מגוון עם אחריות ואתגר מקצועי.
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה 08:00  עד 16:00 ללא גמישות.
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
-ניסיון בעבודה עם תוכנות חשבשבת, בינארית, דקל או רמדור - יתרון משמעותי.
-סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת תוך ירידה לפרטים.
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה.
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה באזור השרון דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ואדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון, מאתגר ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול בהזמנות לקוחות ותפעול ההזמנות משלב הקליטה ועד לסיום הטיפול.
*עבודה שוטפת במערכת SAP (מודול כספים/הנהלת חשבונות).
*פתיחת לקוחות חדשים ופתיחת כרטיסי ציוד במערכת.
*הכנת הצעות מחיר, הנפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
*עבודה מול מחירוני לקוחות והתאמתם למחירון החברה.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

היקף המשרה: ימים א'-ה', משרה מלאה.
**תנאים טובים למתאימים/ות.**
דרישות:
*ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה.
*ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט - חובה.
*יכולת למידה והיכרות עם עבודה בסביבה טכנולוגית, כולל שימוש בטאבלט.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי טובה.
*סדר, ארגון, דיוק,אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדטה קיוב בע''מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לעוזרת המנהלת הבכירה של מחלקת CX Engineering.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת מסמכים ומצגות.
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנימיים בארגון.
סיוע בארגון אירועים, ימי גיבוש, Happy Hours, פעילויות רווחה ותפעול שוטף.
עבודה מול מחלקת רכש - דרישות רכש, הזמנות (PO), ספקים וחשבוניות.
דרישות:
סטודנט.ית / בוגר.ת להנדסה תעשייה וניהול/ מדעי המחשב/ מערכות מידע - חובה 
עבודה עם Excel - Pivot VLOOKUP- חובה 
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה 
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
יכולות סדר וארגון גבוהות, למידה מהירה וגישה פרואקטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מזון מובילה ויציבה הממוקמת בצור יגאל, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב אופרציה, שירות ותמיכה במערך המכירות הארצי. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מסודר, משפחתי ודינמי - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
- עבודה רציפה מול סוכני מכירות בשטח ולקוחות החברה ברחבי הארץ.
- תיאום, הקלדה ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה.
- מתן תמיכה תפעולית ושירותית רחבה למחלקת המכירות.

שכר ותנאים
- שכר מעולה ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00.
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
- עבודה בחברה מובילה בתחום המזון עם ביטחון תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: צור יגאל (אזור השרון/המרכז)
רוצה להשתלב בחברה צומחת ואיכותית? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel)
- ניסיון במכירות - חובה
- ניידות עם רכב (הגעה עצמית לצור יגאל)
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בדה סרוויס תכנון פיננסי (אף.פי) בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת הפמילי אופיס - The Service
דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית לשעות הצהריים-ערב

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
קבלת קהל ומענה טלפוני
עבודה מול מנכ"ל החברה,לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בתוך האירגון
סיוע בהפקת אירועים, הרצאות ומפגשי לקוחות
תמיכה בפעילות השיווקית (ברשתות) של החברה
דרישות:
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס, עיצוב בסיסי ויישומי AI, LinkedIn
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה ומקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד