דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: גבעת שמואל ופתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה - גבעת שמואל ופתח תקווה
אנו מחפשים עזרה באדמיניסטרציה וניהול בק-אופיס עבור שתי קליניקות במרכז.
המטרה היא ניהול הצד הטכני של הקליניקות כדי לפנות לצוות הניהולי זמן להתמקד בלקוחות ובפיתוח העסק.
תחומי אחריות (בכפוף למנהל הקליניקות):
ניהול יומן ותורים.
מענה שוטף להודעות וואטסאפ.
עזרה בעבודה אדמיניסטרטיבית כללית (מסמכים, ניירת ותיוקים).
תחזוקה שוטפת של מלאי.
ניהול ומעקב אחר שלבי העבודה השונים בקליניקות.
היקף משרה ותנאים:
חצי משרה: 4 עד 4.5 שעות ביום.
גמישות מלאה: ימי העבודה אינם קבועים מראש וייקבעו בסידור עבודה גמיש, עם אפשרות לשילוב משמרות בוקר וערב. א-ה. ללא סופש.
אופציה לעבודה כשכיר/ה, אך יינתן יתרון לבעלי/ות עוסק (עבודה כנגד חשבונית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8703589
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד.
אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד.

תנאים ומשרה:
- תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה.
- גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה.
- מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת)
- מיקום: רמת גן.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החברה ולהנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לגורמים בכירים, כולל מנכ"ל החברה
קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי
ניהול חדרי ישיבות ותפעול שוטף של סביבת העבודה
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות והחתמת מסמכים
סריקת חשבוניות ועבודה מול גורמים שונים בארגון
אחריות על פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי חברה והרמות כוסית
הכנת חומרים ותכנים לישיבות ולוועדות


בימים א'-ה':אפשרות למשרה מלאה או 80%
משרה מלאה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00
אפשרות ל-80% משרה: 08:00-15:00 / 09:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
שליטה טובה ביישומי Office
היכרות עם Excel - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות מצוינת להשתלב כמנהל/ת משרד רב-משימתי/ת לעבודה מהבית בחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום מיזוג האוויר!

תיאור תפקיד:
- ניהול הלו"ז: עזרה למנכ"ל בניהול סדר היום והתעדוף.
- אדמיניסטרציה שוטפת: עבודה צמודה מול ספקים וניהול תהליכים משרדיים.
- תפעול: הכנת הצעות מחיר מקצועיות ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יצירתיות: פתרון בעיות בזמן אמת והובלת תהליכים בעסק צומח.

שכר ותנאים:
- משרה היברידית בנוחות של הבית שלך.
- גמישות מנצחת: 4 שעות יומיות (נטו!), עם אפשרות לבחור את המשמרת המתאימה: 08:00-12:00, 10:00-14:00 או 12:00-16:00.
- שכר מעולה: 10,000 ש"ח!
- צמיחה: הזדמנות להצטרף לחברה שנמצאת בתנופת גדילה ולהשפיע.
- מיקום: היברידית, מבית + הגעה למשרדים ברעננה פעמיים בשבוע (בין 9:00-13:00)
דרישות:
- "ראש גדול" וזריזות: יכולת להניע דברים, יצירתיות בפתרון בעיות ותושייה.
- שליטה מלאה באופיס
- סדר וארגון: יכולת לעשות סדר בבלגן ולנהל משימות במקביל.
- יחסי אנוש מעולים: כימיה טובה עם הצוות והמנכ"ל.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת השמה מובילה וצומחת דרוש/ה מתפעל/ת משרות גיוס לצוות התפעול- עבודה מהבית.

תיאור התפקיד:
-קבלת פרטי משרות מלקוחות החברה והזנתם למערכת הגיוס
-פתיחה, הגדרה ועדכון משרות במערכת הגיוס
-יצירת קשר שוטף עם לקוחות החברה לעדכון סטטוס משרות ופתיחת משרות חדשות
-עריכת תיאורי משרות ופרסומם באתרי דרושים מובילים וברשתות החברתיות
-תפעול שוטף של משרות באתרי הדרושים
-מעקב אחר סטטוס מועמדים ושליחת עדכונים שוטפים
-עבודה עם מערכת Postify לניהול ופרסום משרות בפייסבוק וברשתות החברתיות
-פרסום ועדכון משרות דרך מערכות פרסום (Postify / מערכות דומות)

היקף משרה:
5-6 שעות עבודה ביום
שעות עבודה: 9-15 או (גמיש בהתאם לצורך)
משרה חלקית - התחלתית

שכר:
40 לשעה
דרישות:
היכרות עם עולם הגיוס ותחומי משרות בתעשייה - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות גיוס ואתרי דרושים - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול משרד / בק אופיס - יתרון, עדיפות לתחום משאבי אנוש
יכולת ניסוח ועריכה ברמה טובה
ניסיון בניהול קמפיינים ברשתות חברתיות - יתרון
ניסיון בעבודה עם כלי בינה מלאכותית - יתרון משמעותי
תקתקנות, דיוק ויכולת הקלדה מהירה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין המוביל במדינה דרוש/ה מזכיר/ה!
אופי התפקיד: מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאם פגישות, ביצוע סריקות מסמכים, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:

* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.

* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.

* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.

*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה: עבודה מהמשרד, ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או Back Office.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
היכרות מעמיקה עם יישומי Office (Excel, Word,Outlook,PowerPoint).
יכולת למידה עצמית גבוהה.
סדר, ארגון, דייקנות ושימת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין-אישית טובה, יוזמה ויעילות.
ראש גדול ויכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
אוריינטציה מכירתית - יתרון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
פתיחת תיקים ומענה טלפוני
מעקב אחרי התקדמות התיקים וסגירתם.
הכשרה מלאה על חשבון החברה
קליטה ישירה לארגון
אפשרויות קידום ותנאים מעולים
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס - יתרון
ידע בתוכנות אופיס - חובה
ראש גדול ויסודיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
שליטה מלאה באופיס.
יכולת עבודה בסביבה דינמית.
רמה אישית גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
תחילת עבודה מיידית.
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בIT Solutions LTD
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמינסטרציה לצוות המשפחתי שלנו.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, עבודה מול הנהלה וצוות, ובסביבה טכנולוגית ודינמית.
מה כולל התפקיד?
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
תיאומי פגישות ומענה טלפוני
סיוע בבק אופיס ומשימות משרד שונות
עבודה עם מערכות ממוחשבות וכלים דיגיטלים.

העבודה 4 ימים ממשרדי החברה בין השעות 9-14, ויום נוסף מהבית.
דרישות:
*שליטה ב-Excel, Word ו-Outlook חובה
*גישה טובה לטכנולוגיה ויכולת ללמוד מערכות חדשות בקלות חובה
*סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה
*תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
*תואר ראשון -יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד