דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בקרה תפעולית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, בקרה ועבודה מול מגוון ממשקים? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מפתח הכולל אחריות על תקציבים, רכש, מלאי ותהליכים תפעוליים.

במסגרת התפקיד:
- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והפקת דוחות שוטפים
- ריכוז והקמת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות
- בדיקה ואישור חשבוניות במערכת Priority
- ניהול ומעקב אחר מלאי וציוד מחלקתי
- עבודה שוטפת מול ספקים, חברות ניקיון ושמירה
- מעקב אחר טיפולים לוגיסטיים, ביקורות ואישורים תקופתיים
- בקרה על הגעת ציוד, התאמתו לדרישות וטיפול בחריגים
דרישות:
- תואר ראשון או לימודי תעודה - חובה
- שליטה גבוהה ב-Excel - חובה
- היכרות עם Priority או SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה אקדמית מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת בק אופיס ובקרה תפעולית.
אם אתם מחפשים להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר במקום שבו כל יום הוא חוויה אחרת - זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
-אחריות על רכש ומלאי המדור.
-התנהלות מול ספקים.
- ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר ראשון/לימודי תעודה- חובה.
-ניסיון קודם בבק אופיס/ תפעול- חובה.
-אוריינטציה אנליטית וחישובית.
-יכולת ניסוח וכושר ביטוי טובים בכתב ובע"פ.
-ידע בתוכנת פריוריטי או SAP - יתרון.
-שליטה בתוכנת האופיס בדגש על אקסל- חובה.
-התמצאות גבוהה באקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בBarefootlife
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
משרה מלאה | BAREFOOT LIFE | עבודה היברידית לאחר תקופת הכשרה
לאחר תקופת חפיפה והכשרה, העבודה מתבצעת במודל היברידי המשלב עבודה מהבית לצד עבודה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.
יש אנשים שאוהבים לעבוד לפי רשימת משימות.
ויש אנשים שאוהבים להיות אלה שמחזיקים את כל החוטים יחד.
אנחנו מחפשים מנהל.ת תפעול, אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש שיהיה/תהיה הלב הפועם של הפעילות היומיומית שלנו - אדם שאוהב סדר וארגון, נהנה לעבוד מול אנשים, יודע.ת להניע תהליכים קדימה ולקחת אחריות על מגוון רחב של תהליכים ונושאים.
BAREFOOT LIFE היא החברה המובילה בישראל בתחום ההנעלה הכמו יחפה (נעלי ברפוט) והתנועה הטבעית. מזה 13 שנים אנו מייצרים, מייבאים ומפיצים מותגי הנעלת ברפוט ובריאו תכף הרגל, מנהלים פעילות אונליין, חנויות פיזיות, סיטונאות, וקהילה גדולה ומתפתחת של אנשים שבוחרים לנוע אחרת.
דרישות:
מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בפעילות החברה.
קשר מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע, כולל קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש.
ריכוז והעברת מסמכים ומידע להנהלת החשבונות, מעקב אחר תשלומים ובקרות שוטפות.
עבודה מול לקוחות סיטונאיים בנושאי תפעול, חיוב וגבייה.
ליווי תהליכי משאבי אנוש ורווחת עובדים, מקליטה ועד סיום העסקה.
מתן מענה לעובדים בנושאי זכויות, מילואים, פנסיה ותיאומי מס.
תפעול הזמנות אונליין, עדכון החלפות, החזרות וזיכויים במערכות החברה.
עבודה עם מערכות סליקה, תפעול והזמנות.
סיוע בפעילויות שיווק, דיוור, תוכן ותיאום פרויקטים וימי צילום.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק-אופיס - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד הכולל עבודה שוטפת עם הזמנות רכש וחשבוניות, בסביבה מרובת מערכות וממשקים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול הזמנות רכש, משלב ההקמה ומעקב אספקה
- הפקת ומעקב אחר חשבוניות ללקוחות וטיפול בפערים
- בקרה על תהליכים, נתונים ותשלומים
- עבודה מול ממשקים רבים: רכש, כספים, תפעול
דרישות:
- ניסיון של שנה בתפקיד תפעולי
- ניסיון בעבודה על מערכות ERP (Priority / SAP )
- שליטה טובה באקסל

- משרה מלאה | תל אביב (קו רכבת השלום) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה - חברת מכשור רפואי

לחברת מכשור רפואי קטנה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של מחסן בוטיקי ועבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.

תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות וקליטתן במערכת
הכנת קיטים ואריזת משלוחים
ביצוע ספירות מלאי שוטפות ובקרת מלאי
קבלת סחורה וביצוע ביקורת קבלה
קליטת פריטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום משלוחים ומעקב אחר אספקות
ריכוז ותפעול תהליכים לוגיסטיים שוטפים
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בחברה
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מחסן, לוגיסטיקה או תפעול - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה שירותית, יוזמה וראש גדול
נכונות למשרה מלאה

התפקיד מתאים למועמד/ת המחפש/ת סביבת עבודה משפחתית, איכותית ויציבה, עם אחריות רחבה ויכולת להשפיע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שמשלב ניהול משרד/אדמיניסטרציה, תפעול, עבודה עם אנשים וחשיבה פיננסית? אנחנו מחפשים מזכירה עם נסיון, ביצועיסט/ית, בעל/ת יכולת הנעה של תהליכים וסגירת קצוות, לתפקיד משמעותי בארגון חברתי.
תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד כ"חמ"ל"
- מעקב אחר משימות ופרויקטים מגוונים עד להשלמתם.
- עבודה מול קהילה, ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
- בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות/הכנסות.
- ביצוע התאמות ומעקב פיננסי שוטף.
- הכנת חומרים ומסמכים להנהלת חשבונות.
- התמודדות עם סוגיות תפעוליות/פיננסיות וקידום תהליכים בארגון.

מה אנחנו מחפשים?
אדם שאוהב להחזיק את כל החוטים בידיים, ביצועיסט, עם רקע בהנהלת חשבונות, דינמי, חרוץ, יודע לעבוד עם אנשים ועם מספרים, להניע דברים קדימה ולא מניח למשימה עד אשר היא מבוצעת.

תחילת עבודה: מיידית
מיקום: אזור תל אביב
דרישות:
- אוריינטציה פיננסית והבנה טובה במספרים, דוחות ותקציבים.
- ניסיון או היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית.
- ביצועיסטיות, תקתקנות, יכולת להניע משימות וסגירת קצוות.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות וראש גדול.
- תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת לייצר חיבורים משמעותיים.
- סדר, ארגון, פדנטיות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות.
- שליטה ב Office.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד המים והביוב שרונים דרוש.ה פקיד /ת שליטה

באחריות בעל התפקיד:

ניהול צוות משל"ט כולל תיעדוף משימות, הגדרת פרויקטים וניהול שוטף.
תפעול יומיומי של מרכז השליטה והבקרה כולל פעילות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך התפעול וההנדסה בהתאם להגדרה ולצורך.
אחריות שוטפת על ניהול מוקד התקלות והמפגעים ועמידה ב-SLA, תיעוד ואיכות המענה.
מעקב אחר תוכניות העבודה השנתיות של האגף.
ריכוז נושא התקציב, רכש והתקשרויות באגף.
אחריות על עדכון, שדרוג והובלת תהליכי עבודה בתחום האיכות.
טיפול בפניות הציבור בתחום התפעול וההנדסה.
הערה: התפקיד הינו תפקיד ייעודי והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י המנהל הישיר בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות מחלקתיות ותאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד יקבל הנחיה ע"י המנהל הישיר ו/או המנכ"לית לבצע משימה או פרויקט זה.
דרישות:
השכלה פורמאלית - תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של לפחות 4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית בכירה - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה הנדסית - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול פעילות ארגונית מורכבת (עבודה מרובת ממשקים) - יתרון משמעותי.
ידע טכני/מחשובי - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה, פריוריטי - חובה, תוכנות לניהול משימות/תחזוקה - יתרון משמעותי.
שליטה בשפה העברית - ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש /ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת הכספים והרכש, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול גורמים רבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים פיננסיים ותקציביים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הנהלת חטיבת הכספים.
תיאום שוטף מול מנהלים, ספקים, יועצים וגורמים מקצועיים פנימיים וחיצוניים.
הכנת מסמכים, דו"חות, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי עבודה בתחום הכספים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים במערכות מידע SAP.
סיוע בניהול ומעקב אחר תהליכים תקציביים ובקרה אדמיניסטרטיבית.
ניהול תיעוד, מעקב משימות, תיוק וסידור חומרים פיננסיים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לממשקים רבים בחטיבה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ב Office, כולל PowerPoint וexcel- חובה.
תואר אקדמאי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
היכרות עם תהליכים פיננסיים / עבודה בסביבה כספית - יתרון.
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון.
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים.
מיקום: קריית עתידים, רמת החייל, תל אביב.
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 12,000-15,000
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול AGM הכולל: ניהול יומן, הכנת מצגות,
ריכוז ומעקב אחרי תהליכים, לדוגמא: הדרכות בטיחות, דיווחי נוכחות.
מעקב ובקרה על הזמנות ציוד, ניקיון ואחזקה.
ריכוז פניות מלקוחות, טיפול וסגירת מעגל.
התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב
משרה מלאה 8-17. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/05/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למוסד אקדמי בצפון תל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרה תפעולית!
תנאים סוציאלים מעל הממוצע בשוק ומגוון הטבות!
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
אחריות על רכש ומלאי המדור כולל:
ריכוז צרכי הרכש של המחלקה לפי אפיון והקמת דרישות רכש בהתאם.
בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי.
ניהול תהליכי גריעת ציוד.
מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות.
אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות.
התנהלות מול ספקים - ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים.
קורות חיים לואצאפ.
דרישות:
תואר ראשון/לקראת סיום- חובה
שליטה בתוכנת האופיס בדגש על אקסל- חובה
יכולת ניסוח וביטוי טובים בכתב ובע"פ
אורינטציה טכנולוגית ושירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8664764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office למחלקת רכש
משרה מלאה | רמת החייל, תל אביב
מה כולל התפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת ושיוך חשבוניות ובדיקת התאמות נתונים
מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה
הפקת דוחות ומעקב תפעולי.
דרישות:
שליטה טובה ב-Office ובעיקר Excel - חובה
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - יתרון
ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת
אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יתרון למועמדים בעלי היכרות עם תחום הרכש או עבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות בסיסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682608
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד