דרושים » אדמיניסטרציה » יד ימינה של מנהלת המערך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש אדם תותח לתפקיד מפתח במערך התפתחות הילד!
מחפשים את יד ימינה של מנהלת המערך לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עשייה.
חולון | משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בגיוס ושימור עובדים
שליטה באקסל
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של תכנית "שכר מצווה", תוך מתן שירות
ומענה שוטף לגורמים הרלוונטיים.
2. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי, לרבות ניהול יומנים; תיאום ומעקב אחר משימות
ופעילויות התכנית; קשר שוטף עם פונים, עורכי דין, מתנדבים, וגורמים שונים בלשכה
ומחוצה לה; וכל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, מנהלת התכנית ו/או מי מטעמן.
3. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה:  יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות מנהלת
תכנית שכר מצווה, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (לרבות ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים.
3. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
4. ניסיון בעבודה במערכות ציבוריות מתחום הסיוע המשפטי - יתרון.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. אחריות, חריצות ומסירות, לצד סדר ודיוק בפרטים.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מקצועית, שירותית ואחראית, בעלת ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית, להצטרפות לצוות שלנו באווירה צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
מתן מענה ושירות מקצועי ללקוחות החברה
ניהול שוטף של המשרד ותיאום משימות
הפקת חשבוניות וקבלות
הכנת חוזי מכירה ומסמכים ללקוחות
עבודה מול לקוחות וספקים ומתן מענה אדיב ומהיר
מיקום העבודה בחולון
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יצירתיות, אחריות וראש גדול
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ואופיס
ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אלון טהורי יועץ מס מתרחב ואנחנו מחפשים יד ימין למנהל המשרד! אם את/ה מסודר/ת, מתקתק/ת עבודה ולא מפחד/ת מניהול פרויקטים (גם לוגיסטיים) - מקומך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה במחלקת הנהלת החשבונות.
תחזוקת משרד הכולל עבודת תחזוקה קלות והזמנת נותני שירות לתחום התחזוקה
ניהול קשר מול לקוחות (מענה בוואטסאפ, מיילים ותיאומים).
ניהול בית כנסת וקהילת מתפללים.
עבודה עם Excel ותוכנות משרדיות.

פרטים נוספים:
היקף משרה: מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות וסביבת עבודה נעימה ומקצועית.
לפרטים 052-3991064 שליחת קו"ח law@alontax.com
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook).
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
מגורים באזור המשרד - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כתפקיד מפתח ויד ימינו של המנכ"ל! חברה מובילה בתחום החיפויים והפורצלן מגייסת מועמד/ת עם "ראש גדול" וניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי באור יהודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל באופן שוטף, מתן מענה מקצועי ומקיף כמנהל/ת המשרד ותפעולו.
- ניהול מערך התפעול והרכש: ביצוע הזמנות רכש, הפקת תעודות משלוח וניהול שיח שוטף מול ספקים (כולל הכשרה וליווי בנושאי רכש חו"ל).
- ניהול לקוחות ופרויקטים מגוונים מול קהל לקוחות פרטי, עסקי, קבלנים וגופים מוסדיים.
- ניהול כספים שוטף הכולל טיפול במערך הגבייה וניהול התשלומים של החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-11,000 (ייקבע בהתאם לעומק הניסיון).
- תנאים סוציאליים מעולים הכוללים קרן השתלמות לאחר חצי שנת עבודה!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (נכונות לימי שישי במידת הצורך בלבד - כמעט ולא נדרש).
- מיקום: אור יהודה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ועשיר - חובה.
- ניסיון עבודה מעשי בתוכנת "פריוריטי" (Priority)
- יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים הקטנים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ביותר ויכולת התנהלות מעולה מול מגוון ממשקים (ספקים, לקוחות וגורמי חוץ).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
**חברה מובילה, יציבה ומצליחה בתחום הרכב מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל!**
**משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 עם גמישות בשעות-יום עבודה מהבית (שלישי)
**ראשון לציון
**איך ייראה היום שלך?
- ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים
-טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
-תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
-הובלת פעילויות רווחה (ימי גיבוש, חגים ועוד)
דרישות:
-ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל/מנכ"ל - חובה
-שליטה מלאה ב-Office
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה
-אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה בכלי AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: כפר סבא | חדרה | חולון | תל אביב

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.

למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).
דרישות:
1. 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול ומבוזר - חובה.
2. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה על אופיס- חובה.
3. יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודה תחת עומס, סדר ודיוק ברמה גבוהה- חובה.
4. משרה מלאה (א-ה, 8-17) בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור חולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת. משרה מלאה בחולון.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
הכנת מסמכים ודוחות
מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים
תיאום נסיעות, אירועים וישיבות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook, Word ו-Excel
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד