דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ספקים נדלן- החלפה לחל"ד

לחברה מובילה דרוש.ה רכזת Back Office ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות מס והזמנות ללקוחות החברה
טיפול בקריאות שירות וחוזי שירות
תיאום מועדי אספקה מול לקוחות ומעקב אחר סטטוס ההזמנות
קליטת חשבוניות ספק ובדיקת התאמתן להזמנות רכש ותעודות משלוח
העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות בהתאם לנהלי החברה
סריקה, תיוק ותחזוקת מסמכים במערכת הממוחשבת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

**** משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה****

# מיישב/ת תביעות צד ג, שיבוב ומשפטי - תחום רכב.
# בחינת נושא האחריות והכיסוי הביטוחי.
# בדיקת אמיתות קרות האירוע, טיפול במו"מ מול תובעי צד ג' ו/או עו"ד חיצוניים
# טיפול בדרישות לפי חוזר יישוב תביעות תוך מניין הימים המפורטים בחוזר
# עבודה מול ממשקים בחברה -בקרת השמאות, מחלקת עיקולים, שירות לקוחות
# עבודה מול סוכנים

בוא.י להצטרף למכללה המובילה בתל אביב בתפקיד רכז.ת ציונים ובחינות, תפקיד מרתק ומגוון.

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול מערך הציונים במערכות המידע האקדמיות.
-קליטת ציונים, ביצוע בקרות ובדיקת תקינות נתונים.
-מעקב אחר הזנת ציונים על ידי הסגל האקדמי ושליחת תזכורות בהתאם לצורך.
-טיפול בערעורים ובפניות בנושא ציונים מול סגל אקדמי וסטודנטים.
-תפעול וניהול מועדים מיוחדים, לרבות עבודה מול גורמים אקדמיים שונים.
-פתיחת קורסים והגדרת רכיבי הערכה במערכות המידע.
-הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים.
-מתן מענה מקצועי ושירותי לסגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 8-17 וימי שישי לפי הצורך*
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

עבודה מול חברות ליסינג ומוסכים
טיפול שוטף מול ספקי השירות בנושאי רכב.
קליטת חשבוניות והקמת הזמנות רכש
הזנת חשבוניות ופתיחת הזמנות במערכת פריוריטי.
ניהול תהליך אישור חשבוניות מעקב אחר אישורים, סגירת הזמנות והעברתן לתשלום.
טיפול מול ספקים, תקלות והסתייגויות מול ספקים.
מתן שירות לעובדי החברה טיפול בפניות עובדים ומתן קודי תדלוק לרכב חלופי.

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובקרה לעסקאות מימון - תפקיד מרכזי בחברת ביטוח מובילה במרכז הארץ! שכר 9-11K תלוי ניסיון!

לחברת מימון עסקי בצמיחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה לתפקיד משמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.


מה כולל התפקיד?
הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות.
העלאת מסמכים למערכות החברה.
בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים.
ליווי עסקאות משלב פתיחה ועד סגירה.
מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על סדר, דיוק ורציפות תפעולית ברמה גבוהה.


הטבות מפנקות במיוחד:
הסכם קיבוצי ותנאים מיטיבים לעובדי החברה
עובדי חברה מהיום הראשון
חדר אוכל מסובסד / הסדרי ארוחות לעובדים
תנאים סוציאליים מלאים
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה, ימי כיף וגיבוש
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומסודרת
עבודה בארגון גדול ומוביל בתחום הביטוח והמימון
אפשרויות התפתחות וקידום פנימי בארגון
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך