דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי ומשמעותי בקבוצת נדלן גדולה ויציבה! החברה מציעה סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ואופק קידום אמיתי.

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף של המשרד, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות וסיוע לוגיסטי.
- מתן שירות, מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל פרונטלית.
- עבודה שוטפת מול עובדי הארגון, ממשקים פנימיים ולקוחות החברה.
- בקרה, מעקב וניהול פניות לקוחות עד לסגירת הטיפול באופן מלא.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', העבודה במשמרות: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 / 10:00-19:00.
- שכר: 8,000-9,500 (בהתאם לניסיון).
- מיקום: תל אביב | מעבר עתידי לחולון.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים בתל אביב.

עבודה במשרה חלקית במשמרות בוקר / אחהצ / בימים א-ה
מתאים גם לסטודנטים/ות גמלאים/יות או למי שמחפש/ת משרה גמישה.

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
פתיחה וסגירה של קופה
סיוע ברישום לחוגים ושיבוץ משתתפים
בקרה על נוכחות ופעילות שוטפת במרכז
סגירת חדרי פעילות ומשימות תפעוליות שונות

מחפשים עבודה יציבה לטווח ארוך עם שכר מתגמל ואפשרויות קידום? הצטרפו לנבחרת שלנו בראשון לציון ותיהנו מסביבה משפחתית ומקצועית!

תיאור תפקיד:
- ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות.
- ניהול נתונים ומעקב אחר תהליכים.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללקוחות.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשוב שונות.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- משרה מלאה: ימים א-ה | 08:00-16:00.
- אפשרות גם למשרה חלקית ולעבודה במשמרות.
- ימי שישי - לסירוגין.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- אפשרויות קידום והתפתחות במספר אפיקים.
- סביבת עבודה יציבה ונעימה.
- מיקום: ראשון לציון

התנהלות מול לקוחות והובלת פרוייקטים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בכספים - גביה, החזרי כספים, ביצוע דוחות מעקב ובקרה
ביצוע תהליכי מעקב ובקרה רוחביים בקאנטרי בתחום האדמיניסטרטיבי
אפשרות למשרה מלאה/חלקית

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן /הוד השרון/ ת"א / חולון / בת ים

אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

מחפש/ת תפקיד דינמי, מגוון ובסביבת עבודה משפחתית ונעימה?
הצטרפו לצוות הקטן, הצעיר והאיכותי שלנו במשרדים בפתח תקווה!

טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים ופתיחת לקוחות במערכת.
הפקת חשבוניות וביצוע גבייה רכה בלבד (ללא בעלי חובות! בעיקר טיפול בפרטי אשראי שלא עברו או טעויות טכניות).
מענה לשיחות נכנסות ויוצאות (תקשורת שוטפת מול לקוחות, לא באווירת מוקד טלפוני).
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת המכירות (ללא מכירות כלל! תמיכה אדמיניסטרטיבית לאחר סגירת הלקוח).
עבודה שוטפת במייל ובטלפון.

שכר: 9,000 + שעות נוספות במידת הצורך.
איזון בית-עבודה מושלם: ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00 (בלי סופי שבוע!).
סביבת עבודה: אופן ספייס באווירה צעירה, משפחתית ונעימה.

רשת אסתטיקה מובילה מחפשת מזכיר/ת קבלה שירותי/ת, אנרגטי/ת ומקצועי/ת לסניף הדגל שלנו בת"א משרה חלקית ומיידית.

אם את/ה אוהב/ת אנשים, שומר/ת על סדר ויודע/ת לנהל קבלה בסטייל מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד:
קבלת קהל וניהול עמדת הקבלה בסניף

מענה טלפוני, קביעת תורים ותיאומים שוטפים

עבודה מול צוותים רפואיים ולקוחות

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסניף

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה עם נוף לים!

משרה חלקית במשמרות בוקר/ערב (כולל שישי לסירוגין)

תנאים מעולים למתאימ/ה

תפקיד משמעותי כחלק מצוות מנצח בסניף מוביל

למרכז רפואי אסותא השלום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים, תפקיד משמעותי ומרכזי בעל אחריות רבה.
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
התפקיד כולל:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
עבודה באסותא השלום כחלק מצוות האדמניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב:
משמרות בוקר 07:00-15:00, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.