דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

הזדמנות לתפקיד ניהולי משמעותי במרפאה מצליחה!
אנו מגייסים מנהל /ת למרפאה פרטית מובילה בתחום השיער והאסתטיקה עם שכר מתגמל של 15,000-14,000 ותנאים מעולים.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המרפאה, תפעול הפעילות היום-יומית והובלת הצוות האדמיניסטרטיבי והרפואי.
- ניהול יומנים, תיאום תורים, ניהול משימות במקביל ויצירת חוויית שירות חמה ומקצועית.
- עבודה ישירה מול בעלי המרפאה, משרד פרסום ושיווק, ואחריות על ציוד רפואי, הזמנות, בקרה ודוחות שוטפים.
- גיוס עובדים, ניהול תהליכים ושיפור ההתנהלות השוטפת במרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל: 14,000-15,000.
- משרת יום של 8 שעות: 09:00-17:00 (פעם-פעמיים בשבוע משמרת ערב 12:00-20:00).
- ללא ימי שישי!
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ואיכותית עם אופק מקצועי ואחריות אמיתית.

מיקום: קריית אונו

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח כ"יד ימינם" של בעלי החברה! חברה דינמית ומצליחה בתחומי הביטוח, הפיננסים והמשכנתאות מגייסת מנהל /ת משרד איכותי/ת ותקתקן/ית לניהול התפעול השוטף, הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ותפעול מלא של המשרד, תוך סנכרון וריכוז הפעילות בין 3 חברות בקבוצה.
- עבודה צמודה מול בעלי החברה והשותפים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול תיקי לקוחות, ביצוע גבייה, טיפול בספקים ותיאומים שוטפים.
- מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות לקוחות מקצועי ואדיב.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 12,000-14,000.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (ללא סופי שבוע).
- סביבת עבודה צעירה, איכותית ומתפתחת עם אופק מקצועי ואפשרויות קידום בתוך החברה.
- מיקום: תל אביב

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב

לחברה מובילה ויציבה המתמחה בייבוא ושיווק של מערכות הגברה ותאורה בראש העין, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים ומנהלי החברה בסביבה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ייצוגי ללקוחות החברה וסיוע שוטף לצוות אנשי המכירות.
- הפקת קבלות, חשבוניות וביצוע תהליכי גבייה מלקוחות.
- עדכון וניהול דוחות שוטפים, לרבות בקרה על דוחות נוכחות של עובדי החברה.
- ביצוע תשלומים לספקים, עבודה צמודה וסיוע למנהלת החשבונות ולמנהלי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שוטפות, תיוקים וארגון המשרד.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.
- שכר: ייקבע במעמד ריאיון העבודה בהתאם לניסיון המקצועי.
- מיקום: ראש העין

לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

המשרד המקסים שלנו בבני ברק מחפש את הלב הפועם של המשרד - מנהלת משרד מקצועית ומנוסה להשתלבות במשרה מלאה ובסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות וספקים.
- הגשות מסמכים במערכת "נט המשפט" וטיפול בנושאים משפטיים שוטפים.
- קבלה והוצאה של חשבוניות ללקוחות המשרד וניהול הקשר הכספי מולם.
- אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה בסטנדרט גבוה.

שכר ותנאים:

- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 08:30- 17:30.
- תנאים מעולים למתאימות בסביבת עבודה יוקרתית.

מיקום: בני ברק

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלחי קורות חיים עוד היום!

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

ניהול המרפאה מקצה לקצה
מענה טלפוני ותיאום תורים
מענה למיילים והודעות
תיאומי ניתוחים והתנהלות מול חברות ביטוח.
התנהלות מול ממשקים וספקים.
מעקב ובקרה על דוחות חודשיים וגבייה מול לקוחות.

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה: מנהל /ת משרד
לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
תיאום חדרי ישיבות ואירוח
הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, הרמות כוסית, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה 08:00-17:00