דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות

חברתנו מחפשת איש מקצוע יסודי/ת ובעל/ת יכולת תמרון גבוהה לתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולהנהלת החברה, המהווה צומת מרכזי בלב העשייה העסקית והניהולית של אחת מקבוצות הדיגיטל והמדיה המובילות בישראל.


מה בתפקיד?

ליווי צמוד למנכ"ל: ניהול לו"ז דינמי ומורכב, טיפול בנושאים מנהלתיים ואישיים, ומתן מענה גמיש למשימות שוטפות ורגישות בהתאם לצרכים המשתנים של תפקיד המנכ"ל.

תמיכה רוחבית בהנהלה: סיוע ל-8 סמנכ"לים בניהול יומניהם, תיאום פגישות מורכבות בין מספר גורמים, ויצירת ממשק עבודה חלק בין חברי ההנהלה.

ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סביבת העבודה, כיבוד וארגון פגישות, ועבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש בנושאים רוחביים.

חברתנו מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שיקום.

חברה ממשלתית האמונה על טיפול כולל ומתקדם בכלל הפסולות המסוכנות המיוצרות במדינת ישראל. החברה מספקת מעטפת רחבה של פתרונות ושירותים סביבתיים לתעשייה, למכוני מחקר ולמעבדות ברחבי הארץ.

מתקן הטיפול המרכזי של החברה ממוקם בפארק האקו-תעשייתי נאות חובב. מפעל זה מתמחה בטיפול מקיף ובטוח במגוון רחב של פסולות מסוכנות.

החברה משמשת זרוע ביצוע של המדינה לפעילות אסטרטגית ומשמעותית - חקירה ושיקום קרקעות מפונות ע"י צה"ל, תעש וקרקעות אחרות בבעלות המדינה והשבתן לטובת הציבור.

תיאור התפקיד:

אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, מתן מענה שוטף בכל אמצעי ההתקשרות השונים לגורמי פנים וחוץ.
ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
סיכום ישיבות ודיונים
מעקב אחר משימות והנחיות אשר ניתנו בישיבות ודיונים, לרבות החלטות של ועדת המכרזים, ווידוא ביצוע משימות והנחיות תוך בחינת עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז פרוטוקולים והחלטות של ועדת היגוי בין משרדית.
אחריות על קבלה ומעקב אחר הזמנות רכש/ הרשאות תקציביות מהמשרד להגנת הסביבה.
פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים, לרבות ריכוז פניות משתתפי המכרזים ומתן המענה.
הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות במערכת Priority, והן העלאת חשבוניות במערכת מרכבה הממשלתית.

לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לצוות הנהלה בכירה במשרד. אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה לשותפים.ות המנהלים.ות של הפירמה, אשר י.תשמש כיד ימינם וי.תהווה גורם מרכזי בקידום, ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.