דרושים » אדמיניסטרציה » לאדלר חומסקי דרוש /ה מנהל /ת משרד- החלפה לחל"ד

לחברה מובילה בתחום היזמות והבנייה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות קבלת אורחים ומענה טלפוני תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי עבודה מול ספקים ונותני שירות ומעקב אחר הזמנות ניהול ומעקב אחר נוכחות עובדים מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

תל אביב- סמוך לרכבת הכלה | משרה מלאה | החלפה לחל"ד עם אופציה

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, רגועה ומכבדת -ומתחברת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ברור עם אחריות אמיתית - ייתכן שמקומך איתנו.

קצת עלינו:
משרד עורכי דין בוטיק ומבוסס, הפועל שנים רבות ומלווה חברות וארגונים מובילים בתחומים שונים.

מדובר בצוות קטן של כ5 עורכי דין.
האווירה מקצועית, נעימה ושקטה. כל אחד ממוקד בעבודתו - ללא רעש, ללא דרמה וללא פוליטיקה משרדית

מה כולל התפקיד?
זהו תפקיד מרכזי במשרד- נקודת החיבור בין ניהול היומיום לבין השותף הבכיר.

התפקיד משלב:
ניהול יומן שוטף של שותף בכיר ומעקב אחר לוחות זמנים של עורכי דין נוספים
תיאום פגישות וממשקים חיצוניים
מענה טלפוני וקבלת קהל
הקלדות משפטיות וטיוב שעות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול הנהלת חשבונות בעת הצורך

משרה מלאה | א-ה | 09:00-17:00
עבודה מהמשרד בלבד.
למגיעות עם רכב - קיימת אפשרות לחניה.

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות