דרוש/ה מזכיר/ת השירות הפסיכולוגי חינוכי, בהוד השרון.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפת וסיוע במענה לפסיכולוגים ולבעלי התפקידים בשפ"ח.
טיפול בדואר אלקטרוני ודואר רגיל.
מענה טלפוני רציף: להורים/ אנשי צוותי חינוך/ פסיכולוגים וכו'.
קבלת הודעות ומענה בטיפולם או העברתם בהתאם לנדרש.
ריכוז תחום הרכש ובכלל זה: הכנת הזמנות לציוד משרדי, כיבוד, טופסי אבחון, ציוד טיפולי וכן, טיפול בקבלת חשבוניות.
סיוע למנהל השפ"ח בהכנת התקציב השנתי.
עבודה רציפה מול הפסיכולוגים בשפ"ח, צוותי אגף החינוך והעירייה/ חשבות אגף החינוך.
טיפול בפתיחת תיקי תלמידים באופן שוטף, כולל תיקי פרויקט מל"ל.
ניהול וריכוז טבלאות השאריות כולל מכתבים השארות לשנה נוספת בגן חובה.
עדכון ודווח על דוחות כח אדם של הפסיכולוגים בעירייה ובשפ"י משרד החינוך, לרבות ביצוע דוחות הדרכת פסיכולוגים למשרד החינוך.
ניהול וסידור ארכיון תיקי תלמידים בשירות הפסיכולוגי.
ניהול משרד השפ"ח בכל הנדרש.
מעקב ובקרה לקבל תשלומים וקבלות לאבחונים וטיפולים.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%
הגשה מקוונת באתר.
תאריך הגשת המועמדות: 18/6/2026 עד השעה 15:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/ תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי בניהול משרד/ מזכירות/ אדמיניסטרציה - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
יכולת למידה של מערכות מידע ותוכנות חדשות.
שימוש בתוכנות ייעודיות של שפ"י משרד החינוך.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה - בהתאם לצורך.
כישורים אישיים:
אמינות ומהמנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, דייקנות, יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה עצמאית, יכולת למידה גבוהה, עבודה בצוות, יכולת לקבלת האצלת סמכויות, ייצוגיות ותודעת שירות שיח ומענה גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.