דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה - יד ימין לבעלים בחברה!

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

לחברה מובילה וצומחת בתחום המדעי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה Back Office לתפקיד מגוון, מקצועי ומשמעותי בסביבת עבודה מתקדמת ודינמית.

מה כולל התפקיד?

- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול תהליכים
- הזנת נתונים, הפקת מסמכים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול ומעקב אחר הזמנות, מסמכים ותהליכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים המקצועיים
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומערכות ארגוניות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות לחברה מובילה בקרית שדה התעופה
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית שבה אף יום לא דומה לקודמו - המקום שלך איתנו.

התפקיד כולל:
ניהול ובקרת נתונים, הפקת חשבוניות וסיוע בקידום פרויקטים בשטח, פתיחת קריאות שירות, הפקת הצעות מחיר ושיבוץ חכם של טכנאים.
מתן מענה שוטף, ליווי ותמיכה בטכנאי השטח ובלקוחות החברה.

תנאים:
ימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00/ 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך).
שכר 8,500- 9,500 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים!

למרפאה במודיעין מכבים רעות, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00, 16:00-19:00

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

אנחנו מחפשים את הכוכב.ת הבא.ה שיצטרף לצוות התפעול שלנו במודיעין! לרשת קמעונאית מהמובילות בארץ דרוש.ה רפרנט.ית תפעול מלא.ת אנרגיה, שרוצים לשנות את המשחק ולהתקדם בתפקיד מרתק ויוצא דופן.

התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה.
ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה.
תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע.
מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש.
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***