דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת משרד למשרד עורכי דין מוביל בירושלים

אנחנו KPMG ישראל. KPMG ישראל היא הרבה מעבר לפירמה מקצועית , אנחנו קהילה של אנשים שמאמינים בהשפעה. כפירמה מובילה לשירותי ביקורת, ייעוץ ומסים וכחלק מרשת גלובלית מהגדולות בעולם, אנו עובדים עם הארגונים המשפיעים במשק ומשלבים מקצועיות עמוקה, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת. אנו פועלים מתוך אחריות, יושרה וחשיבה קדימה - ערכים שמלווים כל עשייה שלנו. האנשים שלנו נמצאים במרכז: עם מקום ליזום, ללמוד, להתפתח ולבנות קריירה משמעותית, בסביבה שיתופית שמחברת בין הצלחה אישית לערך אמיתי ללקוחותינו ולקהילה.
KPMG מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
* מענה טלפוני וקבלת קהל.
* ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
* סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
* סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.

תת מחלקה:
מזכירות

מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'.

למשרד אדריכלים ברמות בירושלים
אנחנו מחפשים אשת צוות מסורה, אחראית ומאירת פנים, שתהיה הלב הארגוני של המשרד ותלווה את חוויית הלקוח מתחילת הדרך ועד סופו
התפקיד כולל:
ניהול קשרי לקוחות וחוויית שירות
תיאומים ומעקב שוטף
גבייה וניהול אדמיניסטרטיבי
עבודה עם תוכנות משרדיות בסיסיות
ניהול ומעקב בתוכנת הפרויקטים של המשרד.
היקף המשרה: מלאה
אפשרות לחצי משרה
שליחת קורות חיים למייל.