דרוש/ה מזכיר.ה מחלקת הסעים -הארכה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה הכולל ניהול יומן תיאום פגישות, מענה לפניות תושבים,
מוסדות חינוך, מלווים וחברות הסעה. ריכוז מערך ההיסעים של תלמידי העיר.
הזנת נתונים ודיווחים למשרד החינוך ולמערכות העירייה בנושאי הסעות ומלווים.
עבודה מול קבלני הסעות: התקשרויות, מעקב אחר ביצוע, הפקת דוחות ובדיקת התאמה בין ביצוע לדיווח, חשבניות.ריכוז ובקרה על תחשיבי שכר של מלווים ועובדי הסעות, כולל בדיקת נתונים. ממשקי עבודה פנים וחוץ מוסדות חינוך, רווחה, קבלנים,תושבים ואגפים.
עבודה במערכות מחשוב ואוטומציה לצורך מעקב, בקרה,חשבוניות,הפקת נתונים
הצעות מחיר דרישות והזמנות ספקים.טיפול בפניות ציבור בתחום ההיסעים ומעקב עד לסגירת הטיפו לסיוע בהיערכות לשעת חירום ועדכון תיקי חירום של המחלקה.
ביצוע מטלות פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 17.06.2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות.
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה ניסיון בתחום אדמיניסטרציה.
הכרות עם תחום ההס עות יתרון.
שליטה ב OFFICE
דרישות התפקיד:
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.נכונות לעבודה אינטנסיבית בחודשי הקיץ
מאפיינים אישיותיים:
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, ארגון ותיאום וראייה מערכתית.ושר הבעה בכתב ובע"פ וידיעת השפה העברית ברמה גבוהה.אסרטיביות, עמידה בתנאי לחץ, שרירותיות, אחריות ואמינות.
היקף משרה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.