דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה למטה החברה ברעננה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.

לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם ראש גדול, יכולות ניהול ואחריות אישית גבוהה - להצטרף לצוות איכותי בסביבה דינמית, מקצועית ומשפחתית.

במסגרת התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים פנים-ארגוניים
טיפול עצמאי בדרישות שוטפות של כלל מחלקות החברה
עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל 10-13K (ייקבע בהתאם לניסיון)
משרה מלאה א-ה (אפשרות לשתי יציאות מוקדמות בשבוע)
חנייה מסודרת
סביבת עבודה משפחתית, מפנקת ותומכת
מתנות בחגים ובימי הולדת
החזר נסיעות כחוק

לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

התפקיד כולל:
ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד),
קניות למשרד,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים

תנאים:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00,
שכר נקבע במעמד ראיון