דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת אגף

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.

טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.

ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.

תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.

עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.

תיאום פגישות וניהול יומנים.

מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלא בישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.

ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים - יתרון.

שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.

מיומנויות:

גישה שירותית ואדיבה

יכולת לתת שירות למספר מנהלים

יוזמה, התמדה,ראש גדול

יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות.
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office -
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במקורות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של הלשכה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומן- חובה
שליטה ביישוי OFICCE וב- OUTLOOK- חובה
נדרשת גמישות בשעות העבודה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה חיובית, מוטיבציה גבוהה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים במליסרון קניוני עופר
סוג משרה: משרה מלאה
לקניון הגדול בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ת משרדי הנהלה!
התפקיד כולל:
- מתן מענה שוטף לעובדי המשרד
- ניהול חוזים
- ניהול לו"ז מנכ"ל ומנהל תפעול
- ריכוז תחומי האחזקה
- מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים בקניון.
*קרן השתלמות מהיום הראשון!*
דרישות:
- ניסיון בתחום
- סדר וארגון
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת ירידה לפרטים
- ראש גדול ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה ברמלה, דרוש/ה בק אופיס.

התפקיד כולל:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית.
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה.
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות.
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים.
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל.
מעקב אחר הדרכות ולומדות.
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות.

א'-ה' בשעות 08:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם מארגון גדול - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
שליטה גבוהה באקסל (כולל נוסחאות) - חובה.
שליטה גבוהה ב-Office ובבניית מצגות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף רכש והתקשרויות
התפקיד כולל ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים!!!!
דרישות:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות
שליטה מלאה ב - OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי
ניסיון עבודה במערכת ERP
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ באנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בתומר חברה ממשלתית בע"מ
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
* אחראיות על תיאום ותפעול הפעילות המנהלתית והאדמיניסטרטיבית השוטפת בייצור ובלשכת סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תחזוקת הלשכה.
* תפעול ישיבות ופגישות בלשכת הסמנכ"ל- ריכוז והעלאת חומרים והצגתם לקראת דיונים, מעקב הגעה של משתתפים לדיונים, דאגה לכיבוד ועוד.
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז של סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור וראש אגף שרשרת אספקה, עפ"י דירקטיבת עוזרת הסמנכ"ל.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל תוך מעקב אחרי סטטוס ביצוע משימות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות רכש עפ"י דרישות המנהלים במערך הייצור.
* בקרה ומעקב אחר נתוני שעות נוספות ממחלקות הייצור.
* קבלת משימות שוטפות מסמנכ"ל טכנולוגיות הייצור ועוזרת הסמנכ"ל.
דרישות:
* בעל/ת תואר ראשון.
* ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי/ ניהול לשכה- יתרון.
* ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
* תקשורת בין אישית וכושר ביטוי בכתב ובע"פ.
* יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף במצבי עומס ולחץ.
* דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית.
* שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (EXCEL, PP, OUTLOOK) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד