דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת ערב

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.

משרת ערב חלקית לטווח הארוך - 50 לשעה
3-5 משמרות בשבוע בין הימים א'-ה', 15:30 עד 21:00 (שישי 08:30 - 12:30 אחת לחודש וחצי).
קרן פנסיה לאחר כ3-6 חודשים, קרן השתלמות לאחר שנתיים של וותק.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך - יתרון.

אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.

למשרד עו"ד בתל אביב  דרוש/ה  מזכיר/ת ערב

תיאור התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.

מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? חברה יציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אחראי/ת ומאורגן/ת למשרת בוקר נוחה, יציבה ובתנאים מצוינים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית רוחבית: תיוק, סריקה, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה יומיומית מול תוכנות אופיס (הפקת מסמכים, ניהול טבלאות בסיסיות, התכתבויות).
- אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 כולל תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00.
- מיקום: פתח תקווה

מנהל /ת משרד - משרה חלקית
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00 (יש אפשרות לעבוד 09:00-14:00)
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 (ניתן גם סטודנטים)

תיאור התפקיד:
?? ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
?? תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
?? טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
?? הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
?? תיאום פגישות
?? סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב