כפיפות ישירה לסמנכ"ל תפעול
אחריות מקיפה על ניהול תהליכי התפעול השוטפים של החברה, תיאום בין מחלקות, וליווי תהליכי איכות ובטיחות.
הטמעת מערכות ניהול דיגיטליות, עבודה מול שותפים חיצוניים, ניהול הפעילות השיווקית והנוכחות הדיגיטלית של החברה
א. ניהול תפעולי ותיאום פרויקטים:
מעקב שוטף אחר התקדמות משימות והבטחת עמידה בלוחות זמנים, כסיוע ישיר לסמנכ"ל התפעול.
עיצוב ותכנון טפסים וטבלאות עבור מחלקת התפעול.
הבטחת זמינות מסמכים, משאבים ומידע רלוונטי לצוותי העבודה בשרת תיקיית התפעול.
ב. ניהול קשרי לקוחות וספקים:
סיוע למנהלי פרויקטים בהכנת חשבונות מול לקוחות, רשויות מקומיות, מזמיני עבודה וכו'
קשר רציף וטיפול שוטף ברשויות וקבלני משנה B2B
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי או תואר הנדסאי ( הנדסה תעשייה וניהול, מערכות מידע, ניהול ותעשייה וכדומה) - יתרון משמעותי.
לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד אופרטיבי / אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אישית להנהלה בכירה.
ניסיון מוכח בעבודה בחברות תשתית, הנדסה, תעשייה או פרויקטים מורכבים - יתרון משמעותי.
היכרות מעשית עם עבודה מול גופים ציבוריים, רשויות, קבלני משנה וספקים.
שליטה מלאה בתוכנות Office ובאופן ספציפי ב-Excel (טבלאות, נוסחאות, בקרה) ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה עם תוכנת Priority - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.