חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ברמלה ולקחת חלק בתפקיד מזכיר.ת מחלקה לחצי שנה עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
-קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים.
-הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.

*משרה מלאה: ימים א'-ה' 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים***

לחברה מובילה ויציבה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה,
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי,
קבלת אורחים ואירוח פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים.
שכר גבוה בהתאם לניסיון, קרן השתלמות, תן ביס ותנאים מעולים נוספים!
משרה מלאה ללא שישי.

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

לבית השקעות מוביל דרוש/ה מזכיר/ת קומה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית.
העבודה כוללת:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לעובדי המחלקה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי, הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ארגון אירועי רווחה והרמות כוסית.
- משרה מלאה ללא ימי שישי, שכר בהתאם לניסיון.
- עובד /ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה ובונוס שנתי, סביבת עבודה איכותית ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

בית ספר עתיד אית"ן רמלה מגייס מזכיר/ת בית ספר בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון מצוינות ויכולת עבודה בסביבה חינוכית דינמית.
מה בתפקיד-
- ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת בית הספר.
- קבלת קהל ומתן שירות לתלמידים, להורים, לצוות החינוכי ולגורמי חוץ.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- טיפול במסמכים, הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.
- אחריות על תיוק, ניהול מידע ותפעול שוטף של המשרד.
- עבודה מול גורמים שונים בתוך ומחוץ לבית הספר.
- סיוע בארגון ותפעול הפעילות השוטפת של בית הספר.