דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל

לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת מנכל
בעל/ת חשיבה עסקית, יכולת הובלת תהליכים ורצון להתפתח לתפקיד ניהולי משמעותי!

התפקיד כולל עבודה צמודה למנכלית החברה ומעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה - ייצור, רכש, תפעול, שיווק ופיתוח עסקי.

תחומי אחריות:
ליווי המנכלית בניהול השוטף של החברה.
סיוע בניהול הרכש והעבודה מול ספקים.
מעקב אחר תהליכי ייצור והובלת תהליכי התייעלות.
השתתפות בפגישות עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
קידום פרויקטים ומשימות רוחביות.
מתן מענה שוטף לנושאים תפעוליים ועסקיים.
גיבוי המנכלית והובלת משימות באופן עצמאי בעת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה (סגולה)
שעות העבודה: א-ה 7:30-15:00 (יש גמישות בשעות)

לחברה מובילה בתחום ציוד הספורט דרוש/ה יד ימין לעוזרת המנכ"ל - חצי משרה, בעיקר מהבית!
משרה מגוונת ומאתגרת המשלבת אדמיניסטרציה, תפעול, הנהלת חשבונות וגבייה, בעבודה ישירה מול הנהלת החברה.

תיאור התפקיד:
- הנהלת חשבונות וגבייה: עבודה מול רואה החשבון (ריכוז חשבוניות הוצאות), גבייה אקטיבית ומעקב שוטף, שיחות טלפוניות מול לקוחות פרטיים ועסקיים וטיפול בחובות פתוחים במקצועיות ובאסרטיביות.
- יד ימין לעוזרת המנכ"ל: ביצוע משימות אדמיניסטרציה, תפעול ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה.
- מרקטפלייסים וספקים: בקרה, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים, ומעקב אחר דוחות שוטפים.

שכר ותנאים:
- שכר 55 לשעה.
- חצי משרה (5 שעות ביום), ימים א'-ה' (ללא ימי שישי).
- שעות עבודה 08:00-13:00 (גמישות קלה לבקשת המועמד/ת).
- עבודה מלאה מהבית לאחר תקופת חפיפה של שבועיים במשרדי החברה בפתח תקווה.
- מיקום: עבודה מהבית (חפיפה בפתח תקווה)

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב

משרת רכש מושלמת
חברת ליסינג מצליחה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכש
תפקיד מגוון ודינאמי הכולל ליווי המנכ"לית בניהול השוטף של החברה, עבודה עם ספקים,
מעקב אחר תהליכי ייצור והובלת תהליכי התיעלות, השתתפות בישיבות.
שעות המשרה 7:30-15:00 בימים א-ה,ללא שישי
שכר מעולה למתאימ/ה
קליטה ישירה לארגון

מנוסה ב- Klaviyo?
מותג אופנה יוקרתי בת"א מחפש עוזר/ת דיגיטל ואי-קומרס לתפקיד מגוון בעולם האופנה והלייף סטייל, לעבודה עם מנהלת הדיגיטל של החברה.

מיקום: לב תל אביב
70% משרה
שכר: 12K ותנאים מעולים!

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של אתר הסחר Shopify
- העלאת מוצרים חדשים ועדכון קטלוגים, מחירים ותוכן
- ניהול תהליכי צילום מוצרים ושילוב כלי AI ליצירת נכסים שיווקיים
- עריכת וריטוש תמונות מוצרים ברמה גבוהה באמצעות Photoshop
- יצירת חומרים גרפיים שיווקיים ובאנרים דיגיטליים
- בנייה, עיצוב וניהול קמפיינים ודיוורים במערכת Klaviyo
- ניתוח ביצועי דיוורים והפקת דוחות
- ניהול ועדכון תהליכי אוטומציה שיווקיים
- הפקת והעלאת תכנים לרשתות החברתיות
- עבודה שוטפת מול ספקים, מתרגמים וגורמים פנים-ארגוניים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מרכז קהילתי פלורנטין מחפש אותך - איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, לב פתוח ויכולת ניהול עצמאית - להצטרף לצוות קטן, חם ומשפחתי!
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה לגדול בהמשך
שעות העבודה: אחר הצהריים - ערב

תיאור התפקיד:
יוזמה ופיתוח פרויקטים ייחודיים
תפעול ומעקב אחר הפרויקטים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז
סיוע בארגון והפקת אירועים, חוגים ופעילויות
בניית תכנית פעולה מפורטת לכלל הפרויקטים במרכז הקהילתי
אחריות כוללת על ביצוע הפרויקטים והוצאתם לפועל
בניית מצגות להצגת הפרויקטים אל מול גורמים שותפים
עבודה שוטפת מול מנהלת המרכז
שיווק ופרסום פעולות המרכז

מתן שירות ומידע פרונטאלי וטלפוני למבוטחי הקופה
 טיפול בבעיות חריגות מול הנהלת הסניף
 מכירת שירותי בריאות נוספים ללקוחות הסניף
 מתן הכוונה ללקוח לשירותים השונים הניתנים בלאומית במרכז הרפואי
ומחוצה לו
 זימון תורים ללקוח
 הוצאת בדיקות מעבדה וטיפול בהתחייבויות ובהחזרים כספיים
 משרה מלאה
עבודה במשמרות