דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.