מזכיר/ת חברה לחברת בניה מובילה בתל אביב,
חברת בנייה מובילה | כפיפות למנכ"ל | משרה מלאה
מיקום: תל אביב | היקף משרה: 100% (5 ימים בשבוע)
אודות התפקיד
חברת בנייה מובילה ומצליחה בתל אביב מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי. התפקיד כפוף ישירות למנכ"ל החברה ומשלב ישיבה במשרדי הקבלה - תפקיד חשוב המהווה את הפנים של החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
תחומי אחריות
ניהול משרדי הקבלה וקבלת פנים ללקוחות ואורחים
מענה לשיחות טלפון, מיילים ותיאום פגישות
ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה
טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
ניהול ציוד משרדי והזמנות שוטפות
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.