דרושים » אדמיניסטרציה » #600 מזכיר.ה להחלפה לחל"ד, פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
לחברת נדל"ן דרוש.ה מזכיר.ת משרד להחלפה לחלד לתקופה של מינימום חצי שנה. תחילת עבודה ספטמבר 2026.
מדובר בתפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית, הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
עבודה מהמשרד בלבד.
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / פקידות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
יתרון - ניסיון קודם בחברת נדל"ן או סביבת עבודה דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8681128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Outlook,Office וכו')
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יוזמה ו"ראש גדול"
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עבודה ממשרד מכירות מפואר

ניהול ותפעול שוטף של המשרד

קיום שיחות מידע למתעניינים ומתן מענה אדיב, מקצועי ויסודי
תיאום וקביעת פגישות במשרד(במידת הצורך)

ביצוע מעקב אדמיניסטרטיבי שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות.

מיקום: רמת אפעל, רמת גן

שעות העבודה:
ימים א'-ה': 10:00-17:00
יום ו': 09:00-13:00
אפשרות לבחירת חצי יום חופש במהלך השבוע
דרישות:
- כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות, ומוסר עבודה.
- סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות לתחילת עבודה מיידית.
- ניסיון קודם - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בעמותת רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לבית החולים השיקומי בית חולים שיקומי רעות דרוש/ה מזכיר/ה


משרה מלאה | ימים ראשון-חמישי | שעות העבודה: 08:00-16:30

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולגורמים שונים
קבלה ושליחה של חומר רפואי באמצעות מיילים ופקסים
קביעת תורים וניהול יומני טיפול מורכבים
עבודה מול קופות החולים וממשקים שונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מקצועית ונעימה

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בארגון מוביל
קליטה כעובד/ת רעות מהיום הראשון
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
דרישות:
אוריינטציה שירותית גבוהה
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למטה של רשת המפעילה מגוון בתי קפה דרוש/ה:
איש /ת ניהול חשבונות ואדמניסטרציה, לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה בשילוב פן חשבונאי/ פיננסי.

מה כולל התפקיד?
- איש/ת אמונו של המנכל, מענה טלפוני/מיילים, קשר שוטף מול לקוחות.
- ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים של החברה.
- מעקב אחר הכנסות והוצאות.
- עבודה שוטפת על דוחות ואקסלים.
- עבודה מול בנקים.
- ניהול ותפעול פרויקטים הקשורים לפן הפיננסי כגון: גביה, ניהול חשבונות שותפים ועוד.

משרה מלאה בימים א-ה 8.5 שעות ממשרדי החברה.
מיקום: במתחם הבורסה ברמת גן (3 דקות מהרכבת).

אווירה מעולה, משפחתית, אופק התפתחותי ומקצועי!
דרישות:
- יתרון לבעלי רקע או ניסיון בהנהלת חשבונות.
- ידע טוב באקסל - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
- אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון ברכש - יתרון משמעותי!
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
אחריות, דיוק ויכולת הנעת תהליכים
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום הרכב באזור גלילות דרוש/ה
מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכל לתפקיד מגוון מול הנהלה בכירה.
התפקיד כולל ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות ותשלומים, סיוע בתחומי משאבי אנוש ורווחת עובדים, תיאום אירוח לאורחים מחול, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה.
התפקיד מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול משרד / עבודה מול הנהלה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים

תנאים:
משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00
מיקום: גלילות
שכר: 11,000-11,500
קרן השתלמות
מחלה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד